Zeitersparnis und Planungssicherheit durch eine unternehmensübergreifende Projektverfolgung.

Effizientes Projektmanagement im Wertschöpfungsnetzwerk

In Industrieprojekten ist Projektmanagement keine One-Man-Show. Erfolgreiche Projekte erfordern ein reibungsloses Zusammenspiel aller Stakeholder. Die Zusammenarbeit von Projektleitung, Abteilungen und Lieferkette startet nicht erst in der Projektabwicklung, sondern beginnt idealerweise in der Planungsphase.

Unsere Lösung

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Ursache fehlender Transparenz

Intern werden neben dem Projektplan der Projektleitung unabhängige Ablauf- und Ressourcenplanungen der Fachabteilungen angefertigt und händisch aktualisiert. Die Lieferkette bleibt, mit der Ausnahme eines vorläufigen Lieferdatums, eine „Black-Box“.

Das Ergebnis: Viele voneinander unabhängige Teilplanungen an unterschiedlichen Ablageorten ohne klare Zuständigkeiten für die Dokumentenpflege.

intern

Vertrieb

Management

Planung

Entwicklung

Einkauf

Fertigung

extern

Lieferant 1

Dienstleister 1

Lieferant 2

Ursache fehlender Transparenz

Das Ergebnis: Viele voneinander unabhängige Teilplanungen an unterschiedlichen Ablageorten ohne klare Zuständigkeiten für die Dokumentenpflege.

Auswirkung fehlender Transparenz

Fehlende Transparenz führt zu ungenauen Planungen und ineffizienten Projektabläufen. Engpässe fallen zu spät auf und deren Auswirkung auf das Projektportfolio bleibt nicht abschätzbar. Um das Lieferdatum einzuhalten, wenden Unternehmen viel Zeit zur Abstimmung mit dem Wertschöpfungsnetzwerk.

Finanzielle
Aufwände

Finanzielle Aufwände

Abstimmungsfehler, Missverständnisse, Lieferverzug (Pönalen)

Zeitaufwand Informationsbeschaffung

Abstimmungsmeetings, Telefonate, Mails, Lieferantenbesuche

Lange
Projektlaufzeiten

Zeitaufwand zur Fehlerbehebung, ineffiziente Ressourcenaufteilung.

Transparenz und Automatisierung erzeugt Resilienz im Projektmanagement

Wenn alle abhängigen Teilplanungen auf einer aktuellen und zentralen Wahrheitsquelle zusammengeführt werden und die Stakeholder ohne zusätzlichen Aufwand in übersichtlichen Teilplanungen arbeiten können, entsteht eine transparente und nachvollziehbare Planung von Projekten. Die Automatisierung von Planungs-, Abstimmungs- und Überwachungsprozessen sorgt für eine frühzeitige Benachrichtigung aller Stakeholder.

Verringert Kosten

…durch die Reduzierung von Missverständnissen und einer höhere Termintreue.

Verkürzt die Projektlaufzeit

…durch die optimale Verteilung vorhandener Ressourcen und Automatisierung der Prozesse.

Erzeugt Planungssicherheit

…durch die frühezeitige Erkennung und Abschätzung von Gefahrenstellen und deren Auswirkung.

Jetzt Kostenfrei Testen!

Kollaborative Planung und Verfolgung Ihrer Projekte im Wertschöpfungsnetzwerk

Linetrack ist eine Webplattform, die den Projektplan in abhängige Zeitfenster unterteilt. Basierend auf diesen Terminvorgaben können Teamleiter abteilungsübergreifend ihre Planung ergänzen. Die Lieferkette wird über spezielle Zugänge kostenfrei und compliance-gerecht im Projekt integriert. Jeder Zuständigkeitsbereich wird automatisiert in einen Arbeitsbereich eingeladen, in dem Dokumente, Ergebnisse und Termine abgefragt werden. Über ein ausgeklügeltes Benachrichtigungskonzept werden alle Zuständigkeitsbereiche sowie die Projektleitung über Veränderungen und Aktualisierungen im Projekt benachrichtigt.
Somit werden Projekte nicht nur optimal geplant, sondern auch operativ gesteuert.

Kollaborativer Projektbaukasten

Neue Projekte werden kollaborativ im Strukturplan (Aufbauorganisation) und Gantt-Diagramm (Ablauforganisation) erstellt. Die Verwendung von Templates ermöglicht eine automatisierte Terminierung von Standardplänen. Zusätzlich können Standardschnittstellen zu Microsoft Project und Excel genutzt werden.

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Compliance-gerechte Einbindung von Lieferanten

Das Onboarding von externen Akteuren verläuft automatisiert über eine kostenfreie Kollaborationslizenz inklusive Videoschulung. Bei Interesse des Lieferanten kann er die Lizenz aufstocken, um die abgefragten Vorgänge durch die eigene Wertschöpfung zu ergänzen und diese ebenfalls automatisiert zu tracken.

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Compliance-gerechte Einbindung von Lieferanten

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Dynamisches Multiprojektmanagement

Unsere Nutzer können ihre Projekte in Portfolios unterteilen und erhalten eine Gesamtübersicht aller laufenden Projekte inklusive Rückmeldung, zeitlich kritischer Prozessverläufe und projektspezifischer KPIs. Zugriffsberechtigungen der Portfolios lassen sich über das Berechtigungsmanagement steuern.

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Ressourcenmanagement

Unsere Ressourcenplanung sorgt für eine optimale Auslastung interner Ressourcen in der Planungs- und Abwicklungsphase. Initiale Forecasts auf Abteilungsebene können durch die Personalplanung der Teamleiter kollaborativ verfeinert werden.

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Effizientes Taskmanagement

Automatische Erinnerungen und ein übersichtliches Dashboard sorgen für eine reibungslose Steuerung des Projektfortschritts. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche kann jeder Nutzer seine Aufgaben klar einsehen und effizient verwalten.

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Automatisierte Zuweisung und Rückmeldung von Aufgaben

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Videobasierte Schulungsplattform

Die Einführung von Linetrack erfolgt nach einem auf den Kunden abgestimmten Rollout-Konzept. Die Schulung der Mitarbeiter übernehmen wir. Zusätzlich können sich unsere Nutzer über unsere cloudbasierte Videoschulungsplattform weiterbilden.

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Überzeugen Sie sich in einer Live-Demonstration von den vielen Vorteilen, die Linetrack Ihnen bietet. In nur einer Stunde zeigen wir Ihnen, wie einfach unser System Ihre Abläufe optimiert.

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Referenzen

Einige unserer Kunden die bereits überzeugt sind.

Bedienungsfreundliches Projektmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg

In unseren Augen gibt es keine Lösung, die ein Projektmanagement ersetzt. Vielmehr muss sich die Software an die Organisationsprozesse der Nutzer anpassen, um diese zu automatisieren und das Projektmanagement mit übersichtlichen Entscheidungsvorlagen zu unterstützen. Deshalb haben wir Linetrack praxisnahe mit Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau entwickelt.

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