On-Premise

Linetrack im
eigenen Rechenzentrum

Für Unternehmen, deren Projekt- und Personaldaten das eigene Netz nicht verlassen dürfen: Linetrack läuft vollständig auf einem Server in Ihrem Haus. Dieselbe Anwendung, derselbe Funktionsumfang – nur auf Ihrer Infrastruktur und unter Ihrer Kontrolle.

Daten bleiben in Ihrem Netz
Kein Internetzugang im Betrieb nötig
Unbefristetes Nutzungsrecht

Die On-Premise-Installation ist ein Angebot auf Anfrage. Umfang, Zeitplan und Konditionen legen wir je Installation gemeinsam fest.

Ablauf

Von der ersten Anfrage bis zur Abnahme

Eine On-Premise-Installation ist ein Projekt, kein Download. Vier Schritte, deren Reihenfolge feststeht – wer welchen übernimmt, steht vorher fest und nicht mittendrin.

Anforderungen klären

Gemeinsam

Systemumgebung, Netzstruktur, Anmeldeverfahren und die Frage, welche bestehenden Listen übernommen werden sollen. Ergebnis ist eine Abgrenzung, was Ihre IT stellt und was wir liefern.

Server bereitstellen

Ihre IT

Sie stellen eine virtuelle Maschine unter Linux mit Docker bereit, dazu einen internen DNS-Namen und ein Zertifikat. Die Anforderungen dazu stehen weiter unten und lassen sich unverändert weitergeben.

Installation und Einrichtung

Linetrack

Wir installieren Anwendung, Datenbank und Reverse Proxy, richten die Anmeldung ein und nehmen Ihre Stammdaten auf: Projekte, Abteilungen, Ressourcen, Kalender.

Einweisung und Abnahme

Gemeinsam

Ihre IT wird auf Start, Stopp, Sicherung und Wiederherstellung eingewiesen und erhält eine Betriebsdokumentation. Abgenommen wird gegen einen vorher vereinbarten Katalog von Testfällen.

Funktionsumfang

Dieselbe Software, nur auf Ihrem Server

Der Eigenbetrieb ist keine abgespeckte Fassung. Was in Linetrack planbar ist, ist auch auf Ihrem Server planbar – die Oberfläche, die Ihre Mitarbeiter sehen, ist dieselbe.

Linetrack Portfolio-Ansicht mit mehreren Projekten in einem gemeinsamen Gantt-Diagramm

Multiprojektmanagement und Portfolio

Alle laufenden Projekte in einer Übersicht, mit Terminen, Meilensteinen und Abhängigkeiten über Projektgrenzen hinweg.

Portfolio und Einzelprojekt
Vom Gesamtbild bis in den einzelnen Vorgang, ohne den Planungsstand zu wechseln.
Änderungshistorie
Wer wann welchen Termin verschoben hat, bleibt nachvollziehbar – auf Ihrem Server gespeichert.

Linetrack Auslastungsübersicht der Ressourcen über mehrere Abteilungen

Termin- und Kapazitätsplanung

Kapazitäten über alle Gewerke und Abteilungen, gegen die tatsächlich geplanten Vorgänge gerechnet.

Auslastung statt Bauchgefühl
Die Frage, ob drei zusätzliche Projekte in den Plan passen, wird zur Rechenaufgabe.
Keine Doppelverplanung
Eine Ressource, die zweimal verplant wird, fällt beim Einplanen auf und nicht im Termin.

Linetrack Planungsansicht einer Fremdvergabe mit Terminen und Leistungsvorgaben

Lieferanten und externe Beteiligte

Externe arbeiten auf einem klar abgegrenzten Ausschnitt Ihres Plans, mit eigenen Terminen und Leistungsvorgaben.

Zugang aus Ihrem Netz
Im Eigenbetrieb entscheidet Ihre IT, wie externe Beteiligte erreichbar sind – über VPN, ein abgesichertes Portal oder gar nicht.
Rückmeldungen im Projekt
Was der Lieferant meldet, landet am Vorgang und nicht in einem Postfach.

Abgrenzung

Was sich gegenüber dem Betrieb bei uns ändert

Der Eigenbetrieb löst genau ein Problem: Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Alles andere, was wir im Betrieb übernehmen, übernimmt dann Ihre IT. Hier steht beides nebeneinander.

	Betrieb bei Linetrack	Betrieb bei Ihnen
Ort der Daten	Rechenzentrum in Deutschland, ISO/IEC 27001-zertifiziert	Ihr Rechenzentrum
Internetzugang im laufenden Betrieb	Erforderlich	Nicht erforderlich
Betrieb und Überwachung	Durch Linetrack	Durch Ihre IT
Sicherung und Wiederherstellung	Mehrstufig durch Linetrack	Durch Ihre IT, nach Ihrer Routine
Neue Funktionen und Aktualisierungen	Laufend, ohne Ihr Zutun	Auf Anfrage, als abgestimmtes Paket
Inbetriebnahme	Kurzfristig	Nach Projektplan
Mobile App	Enthalten	Auf Anfrage, als eigene Installation
Anmeldung über Microsoft 365	Enthalten	Auf Anfrage
Austausch von MS-Project-Dateien	Enthalten	Nicht enthalten

Diese Gegenüberstellung beschreibt den Regelfall. Welche der auf Anfrage verfügbaren Punkte für Ihre Installation sinnvoll sind, klären wir im Gespräch – manche davon setzen eine Freigabe in Ihrem Netz voraus, die Ihrer IT-Richtlinie widersprechen kann.

Voraussetzungen

Was Ihre IT bereitstellen muss

Nichts Exotisches: eine virtuelle Maschine unter Linux mit Docker. Diese Angaben sind so geschrieben, dass Sie sie unverändert an Ihre IT weitergeben können.

Virtuelle Maschine

Mindestens 4 vCPU, empfohlen 8. Eine dedizierte VM, kein gemeinsam genutzter Anwendungsserver.

Arbeitsspeicher

Mindestens 12 GB, empfohlen 16 GB. Anwendung, Datenbank und der Dienst für die Plan-Exporte laufen auf derselben Maschine.

Speicherplatz

Mindestens 100 GB, empfohlen 250 GB. Der Bedarf wächst mit Projektdokumenten und Anhängen, nicht mit der Zahl der Nutzer.

Betriebssystem

Debian 12 oder Ubuntu 24.04 LTS mit Docker Engine ab Version 24 und Compose-Plugin. Root-Zugriff für die Einrichtung.

Netz und Zertifikate

Ein interner DNS-Name und ein TLS-Zertifikat aus Ihrer eigenen Stelle. Erreichbar muss der Server nur dort sein, wo Ihre Anwender arbeiten.

Datensicherung

Ihre bestehende Sicherungsroutine für die VM und die Datenbank. Wir dokumentieren, welche Verzeichnisse dazugehören und wie eine Wiederherstellung geprüft wird.

Die vollständigen Systemanforderungen inklusive Portfreigaben und Wiederherstellungsprüfung erhalten Sie als Anlage zum Angebot.

Ehrlich gesagt

Wann der Eigenbetrieb die falsche Wahl ist

Nicht jedes Unternehmen, das nach On-Premise fragt, braucht es auch. Diese drei Punkte sind der Grund, warum die meisten unserer Kunden am Ende doch bei uns betreiben lassen.

Der Betrieb wird Ihre Aufgabe

Verfügbarkeit, Überwachung, Betriebssystem-Updates und Zertifikatswechsel liegen bei Ihnen. Wer keine IT-Abteilung hat, die das mitträgt, kauft sich eine Daueraufgabe statt einer Lösung.

Neuerungen kommen nicht von allein

Ihre Installation bleibt auf dem Stand der Auslieferung. Weiterentwicklungen sind ein eigener, abgestimmter Vorgang – kein Vorgang, der nachts von selbst passiert.

Die Wiederherstellung hängt an Ihrer Sicherung

Ein Backup, das nie zurückgespielt wurde, ist kein Backup. Im Eigenbetrieb prüft das Ihre IT, nicht wir – und der Ernstfall ist der schlechteste Zeitpunkt, das erste Mal zu üben.

Häufige Fragen

Fragen zum Eigenbetrieb

Passt der Eigenbetrieb zu Ihnen?

In einem kurzen Gespräch klären wir, ob Ihre Anforderung den Eigenbetrieb wirklich verlangt – und was er für Ihre IT bedeutet.

Läuft im Eigenbetrieb der volle Funktionsumfang?

Ja, mit einer Ausnahme: Der Austausch von MS-Project-Dateien ist nicht Teil der On-Premise-Installation. Projekt- und Terminplanung, Gantt-Planer, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Portfolioübersicht, Lieferantenzugang, Vorlagen, Änderungshistorie, Kennzahlen-Dashboard, Excel-Import und der PDF-Export der Pläne sind enthalten.

Braucht der Server einen Internetzugang?

Für den laufenden Betrieb nicht. Die Installation arbeitet vollständig innerhalb Ihres Netzes. Internetzugang wird nur benötigt, wenn Sie später eine Aktualisierung einspielen lassen oder eine der optionalen Anbindungen nutzen möchten.

Wie kommen neue Funktionen in unsere Installation?

Auf Abruf und als abgestimmtes Paket. Sie nennen uns, welche Funktion Sie brauchen, oder es wird eine Sicherheitsaktualisierung nötig. Wir sehen uns Ihre Installation an, ermitteln den Aufwand und nennen Ihnen vorab einen Festpreis. Ein automatisches Update gibt es im Eigenbetrieb bewusst nicht – niemand spielt ungefragt Software in Ihr Netz.

Können wir die Mobile App weiterverwenden?

Auf Anfrage. Die App aus den öffentlichen Stores verbindet sich fest mit unserer Umgebung und erreicht Ihren Server nicht. Für eine eigene Installation ist ein eigener App-Build nötig, der auf Ihre Serveradresse zeigt und über Ihre Geräteverwaltung verteilt wird.

Funktioniert die Anmeldung über unser Microsoft 365?

Auf Anfrage. Technisch ist das der unkomplizierteste der optionalen Punkte, weil die Anmeldung im Browser Ihrer Anwender stattfindet. Es setzt voraus, dass Ihre IT eine entsprechende Anwendungsregistrierung bereitstellt.

Lässt sich ein KI-Assistent anbinden?

Auf Anfrage, über eine MCP-Schnittstelle. Wichtig zu wissen: Die Schnittstelle selbst läuft bei Ihnen, der Assistent, der sie nutzt, in der Regel nicht. Wer Fragen in natürlicher Sprache stellen möchte, gibt dafür einen ausschließlich lesenden Weg nach außen frei. Das sollte eine bewusste Entscheidung sein und keine Nebenwirkung.

Können bestehende Excel- und Access-Listen übernommen werden?

In aller Regel ja. Der Aufwand hängt davon ab, wie Ihre Listen aufgebaut sind. Wenn wir uns zwei oder drei davon vorab ansehen, können wir den Umfang der Übernahme verlässlich einschätzen.

Was ist, wenn wir später doch bei Ihnen betreiben lassen wollen?

Das ist möglich, es ist derselbe Datenbestand. Ein Wechsel ist ein Umzugsprojekt mit Datenübernahme und einem Abschalttermin für die alte Installation, kein Schalter. Wir planen ihn wie die Erstinstallation.

Weiterführende Themen

Schnittstellen und IntegrationenSchnittstellen von Linetrack: ERP-Systeme, Zeiterfassung und HR (AIDA, Finkzeit, OptiTime) sowie REST-API. MS Project, Primavera, Excel und SAP-Daten out of the box.Projektsteuerung im Maschinen- und AnlagenbauProjektsteuerung im Maschinen- und Anlagenbau: lange Laufzeiten, geteilte Konstrukteure und Monteure, Zulieferer im kritischen Pfad – parallele Projekte im Griff.Projektsteuerung: Eingriffe im ProjektverlaufProjektsteuerung im laufenden Industrieprojekt: welche Steuergrößen es gibt, ab welcher Abweichung eingegriffen wird und welche Eingriffe wirklich helfen.

On-Premise

Linetrack auf Ihrem Server

Sagen Sie uns, was Ihre Richtlinie verlangt und welche Systemumgebung bei Ihnen steht. Wir sagen Ihnen, wie eine Installation bei Ihnen aussehen würde – und ob sie der richtige Weg ist.