Branchenfokus
Projektmanagement für
Entwicklungs- und interne Projekte
Kurzfassung
Entwicklungsprojekte und interne Projekte haben eines gemeinsam: Es gibt keinen externen Auftraggeber, der den Termin durchsetzt. Ein neues Produkt, ein Serienanlauf, eine eigene Anlage, eine Zertifizierung – der Auftraggeber sitzt im eigenen Haus. Beteiligt sind Abteilungen, für die das Vorhaben nicht der Hauptjob ist, und genau deshalb kostet das Nachhalten mehr Zeit als das Planen. Linetrack setzt an dieser Stelle an: Jeder Beteiligte bekommt seine Aufgabe samt automatischer Erinnerung, meldet dort seinen Stand zurück, und der Terminplan rechnet sich daraus neu. Die InVENTer GmbH und LANG Technik planen ihre Entwicklungsprojekte auf diese Weise.
4000 +
abgeschlossene
Industrieprojekte
270 +
parallele Projekte
bei einem Kunden
1512 +
parallel gesteuerte
Projekte
10
Arbeitstage bis zum
ersten eigenen Projekt
*Vollerhebung aller produktiven Linetrack-Implementierungen über alle Branchen hinweg, Stand August 2026. Für Entwicklungs- und interne Projekte allein liegen keine gesonderten Zahlen vor – die Werte belegen die Plattform, nicht dieses Segment.
Planungsanforderungen
Warum interne Projekte
schwerer zu steuern sind
Ein Kundenauftrag diszipliniert den Plan von außen. Fällt dieser Druck weg, muss die Struktur ihn ersetzen. Vier Muster wiederholen sich in Entwicklungs- und internen Projekten.
Kein Kunde fragt nach dem Termin
Ein verspäteter Kundenauftrag hat einen Absender, der sich meldet. Ein verspätetes Entwicklungsprojekt hat den nicht. Es rutscht nach hinten, sobald das Tagesgeschäft ruft, und außerhalb des Projekts merkt es niemand.
Beteiligt sind Bereiche, für die das Projekt Nebensache ist
Konstruktion, Einkauf, Fertigung, Qualität und Vertrieb arbeiten zu, ohne dem Projekt zugeordnet zu sein. Ihre Rückmeldung muss aus dem eigenen Arbeitsalltag entstehen, nicht als Sonderaufgabe, an die sie jemand wöchentlich erinnert.
Das Nachhalten kostet mehr Zeit als das Planen
Der Plan steht nach zwei Tagen. Danach beginnt die Arbeit, die wirklich Zeit frisst: nachfragen, erinnern, zusammentragen, aktualisieren. In der Kundenerhebung nennen 59 % der Unternehmen manuelle Statusabfragen als Ausgangsproblem.
Interne Projekte binden Kapazität, die woanders fehlt
Wer im Entwicklungsprojekt eingeplant ist, steht dem Kundenprojekt nicht zur Verfügung. Weil das interne Vorhaben in keiner Auftragsliste auftaucht, fällt diese Belastung erst auf, wenn der Kundentermin kippt.
Der Mechanismus
Der Stand kommt zu Ihnen,
nicht Sie zum Stand
An einem einzigen Meilenstein hängen Rückmeldungen aus einem halben Dutzend Bereichen. Diese Informationen einzusammeln ist die eigentliche Arbeit an einem Entwicklungsprojekt. Genau diesen Teil übernimmt Linetrack.
Der Plan verteilt die Aufgaben. Jede Phase im Terminplan hängt an konkreten Personen. Wer etwas beizutragen hat, bekommt die Aufgabe im System, mit Termin und Kontext, ohne dass die Projektleitung sie einzeln zuweist.
Die Erinnerung läuft automatisch. Nähert sich ein Termin oder läuft er ab, geht die Erinnerung per E-Mail raus. Niemand muss eine Liste durchgehen und nachfassen. Genau diesen Aufwand beschreibt Annette Wettig von InVENTer als den Punkt, der vorher am meisten Zeit gekostet hat.
Die Rückmeldung aktualisiert den Termin. Meldet ein Bereich Fortschritt oder Verzug an seiner Aufgabe, wandert das in den Plan. Nachgelagerte Termine verschieben sich mit, der kritische Pfad rechnet sich neu, und der Projektstand steht ohne Zutun der Projektleitung fest.
Vor einem Freigabetermin ist der Stand deshalb eine Ansicht und keine Sammelaktion. Wie die Nachverfolgung im Einzelnen arbeitet, steht auf der Seite Projektsteuerung.
Arbeitspakete mit Terminen, am Ende das Gate
- Konstruktion
- Elektrik
- Software
- Einkauf
- Fertigung
- Qualität
Jeder sieht nur seine eigenen Arbeitspakete
Verzug wandert in die Folgetermine, der Projektstand steht fest
Ein Entwicklungsprojekt vom Konzept bis zum Serienanlauf
Über den gesamten Zyklus hinweg – jede Phase mit ihren Terminen, Freigaben und Rückmeldungen in einem System.
Am Ende steht ein Produkt, das in Serie geht. Der Weg dorthin ist ein Projekt, das dem klassischen Phasen-Gate-Muster folgt: Auf jede Phase folgt ein Entscheidungspunkt, an dem über Weiterführung, Nacharbeit oder Abbruch entschieden wird. Jede dieser Entscheidungen braucht einen belastbaren Stand aus allen beteiligten Bereichen.
Genau daran scheitern getrennte Listen. Sie halten die Aufgaben einer Abteilung fest, aber nicht den Übergang zur nächsten. In Linetrack liegt der ganze Zyklus in einem Plan, mit den Rückmeldungen der Bereiche direkt an der Aufgabe. Verzögert sich die Erprobung, verschiebt sich der Serienanlauf sichtbar mit – und nicht erst dann, wenn der Vertrieb den Markteinführungstermin schon kommuniziert hat.
Der Weg aus dem Excel-Chaos
Eine Datenbasis für
alle Phasen, Abteilungen und offenen Punkte
Die Lösung ist nicht noch eine Aufgabenliste neben dem PLM-System. Das PLM führt die Produktdaten – es sagt aber nicht, ob die Erprobung im Termin liegt und wer noch etwas schuldet. Ein Entwicklungsprojekt braucht dafür eine eigene, vorausschauende Sicht.
Automatische Statusabfrage: Erinnerungen laufen aus dem Plan heraus, statt dass die Projektleitung nachfasst
Jeder Bereich pflegt sein eigenes Element: Konstruktion, Einkauf, Fertigung und Qualität arbeiten im selben Plan, ohne sich gegenseitig zu überschreiben
Offene Punkte, Kommentare und Dateien liegen am Projekt statt in E-Mail-Verläufen – so arbeitet InVENTer heute
Projektübergreifende Kapazitätssicht: sehen, was das interne Vorhaben an Konstrukteuren bindet, bevor der Kundentermin kippt
Ein Blick auf alle laufenden Entwicklungsprojekte, statt sechs Terminpläne nebeneinanderzulegen
Zum ersten Mal haben Geschäftsführung, Projektleitung und Abteilungen den vollen Durchblick, wo was passiert – ohne dafür Listen zu pflegen oder eine Abfragerunde zu starten. Wie eine solche Umstellung praktisch abläuft, zeigt die Case Study zu InVENTer – der Lüftungshersteller aus Löberschütz bei Jena hielt große Entwicklungsprojekte vorher über Erinnerungen und Nachfragen nach und hat heute Projektplan, Stand und offene Punkte an derselben Stelle. Bei LANG Technik entstehen die Projektpläne kollaborativ über Abteilungsgrenzen hinweg und werden automatisiert nachverfolgt; die Entwicklung behält dabei den Überblick über alle Projekte.
In der Praxis
Was Entwicklungsbereiche mit Linetrack erreichen
Der Nutzen zeigt sich dort, wo vorher Erinnerungen und Nachfragen den Takt vorgaben. In der Praxis halbieren sich die Statusmeetings: Der aktuelle Stand steht jederzeit im System, statt wöchentlich aus verstreuten Listen zusammengetragen zu werden.
Weil Verzüge früher sichtbar werden, steigt die Reaktionsfähigkeit spürbar. In einem Entwicklungsprojekt zählt das besonders vor den Gates: Wer zwei Wochen vor der Serienfreigabe weiß, dass die Erprobung nachhängt, kann den Anlauf noch steuern statt ihn nur zu verschieben.
Der wichtigste Effekt lässt sich nicht in einer einzelnen Zahl ausdrücken: Geschäftsführung, Projektleitung und Abteilungen haben zum ersten Mal den vollen Durchblick, wo was passiert – und sind entscheidungsfähig, an den Gates ebenso wie bei Störungen im laufenden Projekt.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden aus Entwicklungsbereichen sagen
Die ganze Geschichte hinter dem ersten Zitat steht in der Case Study zu InVENTer.
„Wir bei der InVENTer GmbH entwickeln Lüftungsanlagen für Wohngebäude und betreuen viele abteilungsübergreifende Projekte.
Vor Linetrack war die größte Herausforderung, dass ständig Erinnerungen und Nachfragen nötig waren, um Aufgaben im Blick zu behalten. Mit Linetrack konnten wir diesen Aufwand erheblich reduzieren: Erinnerungen laufen automatisch und das Team arbeitet deutlich produktiver.
Die Einführung des Systems war einfach, die Unterstützung durch Linetrack hervorragend – und die Bedienung ist so intuitiv, dass sich alle schnell zurechtgefunden haben. Besonders schätzen wir, dass das Schulungsmodul jederzeit zur Verfügung steht.“
„Linetrack hat uns geholfen, den Überblick über komplexe Entwicklungs- und Automatisierungsprojekte zu behalten. Projektpläne entstehen bei uns nun kollaborativ über Abteilungsgrenzen hinweg und werden automatisiert nachverfolgt.
Besonders überzeugt uns die einfache Bedienbarkeit, kombiniert mit dem engen Kontakt zum Linetrack-Team. Die flexible Einführung und praxisnahen Schulungen haben dafür gesorgt, dass unser Team die Lösung schnell angenommen hat – ein klarer Mehrwert für unsere Arbeit.“
FAQ
Häufig gestellte Fragen
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Was unterscheidet ein internes Projekt von einem Kundenprojekt?
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Wie holt Linetrack den Status aus Abteilungen, die nicht zum Projektteam gehören?
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Aktualisieren sich die Termine wirklich von selbst?
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Gibt es Referenzkunden aus Entwicklungsbereichen?
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Lässt sich der Serienanlauf mitplanen?
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Ersetzt Linetrack unser PLM-System?
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Bildet Linetrack einen Phasen-Gate-Prozess ab?
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Was passiert mit Spezialisten, die zwischen Entwicklungsprojekt und Tagesgeschäft aufgeteilt sind?
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Linetrack im Detail
Die Funktionen hinter der Steuerung von Entwicklungs- und internen Projekten: