Linetrack vs. Microsoft To Do

Wann reicht Microsoft To Do aus?

Für die eigene, persönliche Aufgabenliste – Erinnerungen, Einkaufslisten, private To-Dos – ist Microsoft To Do ein gutes, kostenloses Werkzeug: in jedem Microsoft-Konto enthalten, ohne Zusatzkosten und ohne Einrichtungsaufwand, mit Outlook-Aufgaben synchronisiert.

Sobald mehrere Personen an denselben Projekten arbeiten und dieselben Mitarbeiter, Maschinen oder Lieferanten teilen, wird die fehlende Kapazitätsplanung zum Engpass: Eine projektübergreifende Ressourcen-Übersicht kennt To Do nicht, nur einzelne geteilte Listen.

Für Projekte mit klaren Abhängigkeiten – etwa Konstruktion vor Fertigung vor Montage – fehlt eine echte Terminplanung mit automatischer Verschiebung, wie sie im Maschinen- und Anlagenbau Standard ist. To Do kennt nur einzelne Fälligkeitsdaten, keine Verknüpfungen zwischen Aufgaben.

Und wo Projektdaten aus dem ERP einfließen sollen, bleibt To Do außen vor: Als persönliche Liste synchronisiert es sich mit Outlook-Aufgaben und, bei Firmen- oder Schulkonten, mit der „Mir zugewiesen“-Liste von Planner – eine Anbindung an ERP-Systeme gibt es nicht.

Wie eine Einführung in der Praxis abläuft, zeigt die Implementierung bei Linetrack.

Wie native Terminplanung im Detail funktioniert, zeigt die Projektplanung von Linetrack.