Vergleich

Linetrack vs.
ERP-Projektmodul

Fast jedes ERP-System bringt ein Projektmodul mit. Seine Stärke ist die Kostenseite: Auf dem Projektstrukturplan wird kalkuliert, wie viele Stunden und Kosten je PSP-Element entstehen dürfen. Dieser Vergleich zeigt, wo diese Stärke endet, warum die Terminplanung trotzdem woanders landet und wie Linetrack die Stundenvorgaben aus dem ERP übernimmt, statt sie zu ersetzen.

Linetrack im Vergleich zum Projektmodul im ERP-System für Termin- und Kapazitätsplanung auf Basis der Projektkalkulation

Kurzfassung

Ein ERP-Projektmodul und Linetrack beantworten zwei verschiedene Fragen. Das ERP kalkuliert auf dem Projektstrukturplan, wie viele Stunden und Kosten je PSP-Element anfallen dürfen, und bucht die Ist-Kosten dagegen. Linetrack plant, wann diese Stunden geleistet werden: mit Vorgängen, Abhängigkeiten und kritischem Pfad und mit der Auslastung jeder Abteilung über alle Projekte. Deshalb ist es kein Entweder-oder. Linetrack wird an das ERP angebunden, übernimmt die Stundenvorgaben und legt die Terminplanung dahinter. Aus dem Budget je PSP-Element wird so eine reale Auslastung der Abteilungen.

39 %

der Kunden mit laufender Schnittstelle
haben das ERP angebunden

56 %

nahmen binnen sechs Monaten eine
laufende Schnittstelle in Betrieb

1512+

parallel gesteuerte
Industrieprojekte

10 Tage

Median bis zum ersten
selbst geplanten Projekt

*Alle Kennzahlen auf dieser Seite stammen aus einer Vollerhebung aller produktiven Linetrack-Implementierungen, Stand August 2026.

Ausgangslage

Wofür das Projektmodul im ERP gebaut wurde

Das Zuhause des ERP-Projektmoduls ist der Projektstrukturplan. Jedes PSP-Element bekommt eine Kalkulation: geplante Stunden je Kostenstelle, Material, Fremdleistungen und daraus die Kosten. Im Projektverlauf laufen Ist-Stunden und Ist-Kosten gegen genau diese Elemente. Für Angebotskalkulation, Budgetkontrolle und Projektcontrolling ist das die richtige Stelle, und dort gehören diese Zahlen auch hin.

Das Projektmodul weiß, wie viele Stunden ein PSP-Element kosten darf. Es weiß nicht, in welcher Woche die Konstruktion diese Stunden leisten kann, wenn zwanzig andere Projekte dieselben Leute brauchen. Welche Systemkategorien es daneben gibt, ordnet der Software-Vergleich ein.

Planungsebenen

Wo das ERP-Projektmodul in der Planung sitzt

Industrieprojekte werden auf drei Ebenen geplant: Projektplanung mit Ressourcen-Forecast, Feinplanung und Personaleinsatz in den Abteilungen, Task-Tracking bei den Mitarbeitenden. Das ERP-Projektmodul steht neben der obersten Ebene. Es kalkuliert die Kosten des Projekts und bucht die Ist-Kosten dagegen. Für die Termine auf den drei Ebenen ist es nicht gebaut.

Neben dem ERP entstehen deshalb meist drei weitere Inseln: ein Terminplan, Abteilungslisten und ein Aufgabenwerkzeug. Linetrack löst diese drei ab, übernimmt die Stundenvorgaben aus dem ERP und stellt die zurückgemeldeten Ist-Stunden im Soll-Ist-Vergleich dagegen. Welche Daten dabei fließen, steht auf der Seite ERP-Integration.

Vertrieb und Projektleitung
Projektplanung und Ressourcen-Forecast
Terminplan über die Projektlaufzeit und eine Vorhersage, welche Abteilung wann wie viele Stunden braucht.
Typisch im Einsatz:
- MS Project
- Primavera P6
- Excel
Kostenseite:
- ERP-Projektmodul (dieser Vergleich)
Der Forecast geht als Ressourcenbedarf an die Abteilungen.
Abteilungsleitung
Feinplanung und Personaleinsatz
Die Abteilung plant ihren Anteil fein und teilt einige Wochen vor Beginn der Arbeitsphase das Personal ein.
Typisch im Einsatz:
- Feinplanungssystem
- Excel-Listen
Aus dem Personaleinsatz wird die Aufgabe: Person, Tätigkeit, Fälligkeitsdatum.
Mitarbeitende
Task-Tracking
Aufgaben abarbeiten und zurückmelden. Die Rückmeldung macht aus dem Soll-Stand des Plans einen Ist-Stand.
Typisch im Einsatz:
- Trello
- Asana
- Monday.com
- Stackfield
- Microsoft To Do
Der Ist-Stand geht zurück in die Projektsteuerung: Soll-Ist-Vergleich, Szenarien, Umplanung.

Linetrack verbindet alle drei Ebenen auf einer Datenbasis

Der Forecast landet direkt in der Abteilungsplanung
Der Personaleinsatz erzeugt die Aufgaben
Die Rückmeldung per App aktualisiert den Plan
Soll-Ist und Szenarien in der Steuerung

Heute arbeitet jede Ebene oft in einem eigenen System. Abgeglichen wird per E-Mail, Meeting und Excel-Liste.

Bruchkante

Wo die Kostenlogik an ihre Grenze kommt

Die Grenze des Projektmoduls liegt nicht in der Kalkulation. Sie liegt dort, wo aus Stunden Termine werden sollen.

Keiner dieser Punkte ist ein Fehler des ERP. Das Projektmodul ist für die Kostenseite gebaut und macht sie gut. Die Terminseite braucht eine andere Struktur: Vorgänge mit Abhängigkeiten und Kapazitäten über alle Projekte. Wie das zusammenhängt, beschreibt die Seite Termin- und Kapazitätsplanung.

Stunden haben kein Datum. Die Kalkulation sagt, dass die Elektrokonstruktion 320 Stunden bekommt. Ob die im März oder im Mai anfallen und ob die Abteilung dann frei ist, steht nicht darin.
Terminplanung im ERP ist aufwendig. Vorgänge und Termine lassen sich im Projektmodul oft abbilden, die Pflege ist aber kompliziert und die Übersicht gering. In der Praxis wandern die Termine deshalb in Excel oder in ein eigenes Planungswerkzeug.
Das ERP dokumentiert, was schon entschieden ist. Wird außerhalb terminiert, bucht das Projektmodul nur noch nach. Für die Frage, ob ein neuer Liefertermin haltbar ist, kommt diese Information zu spät.
Stunden werden je Projekt kalkuliert, gebraucht werden sie über alle. Jedes Projekt hat seine eigene Stundenvorgabe. Ob die Vorgaben aller Projekte in einer Abteilung in dieselbe Woche fallen, zeigt keine einzelne Projektkalkulation.
Fachabteilungen arbeiten selten im Projektmodul. Oberfläche und Rollen sind auf Controlling und Projektleitung zugeschnitten. Konstruktion, Fertigung und Montage melden ihren Stand deshalb meist auf anderem Weg zurück.

Kernthese

Das ERP kalkuliert, Linetrack terminiert

Wer ein ERP-Projektmodul mit Linetrack vergleicht, vergleicht zwei Hälften derselben Aufgabe. Die Kostenseite gehört ins ERP: Kalkulation je PSP-Element, Buchung der Ist-Kosten, Budgetkontrolle. Daran ändert Linetrack nichts.

Die Terminseite braucht dieselben Stunden, aber mit Datum und Abteilung. Linetrack übernimmt die Stundenvorgaben aus dem ERP und legt die Terminplanung dahinter. Aus dem Budget je PSP-Element wird eine Auslastung je Abteilung und Woche.

Der Test: Fragen Sie, ob die Konstruktion im März überbucht ist. Das ERP kennt die Stundenvorgaben aller Projekte, aber nicht, wann sie anfallen. Die Antwort entsteht erst, wenn jede Vorgabe an einem Vorgang mit Termin hängt.

Kommen die Ist-Stunden zurück, schließt sich der Kreis: Plan und Ist stehen nebeneinander, ohne doppelte Erfassung. Das zeigt der Soll-Ist-Vergleich.

Vom Budget zur Auslastung

ERP-ProjektmodulKalkulation je PSP-ElementStundenvorgaben und Kosten je Kostenstelle
LinetrackTerminplanung dahinterVorgänge, Abhängigkeiten, kritischer Pfad
AbteilungReale AuslastungStunden je Woche über alle Projekte

Ist-Stunden fließen zurück und ergeben den Soll-Ist-Vergleich.

Im Vergleich

ERP-Projektmodul
gegen Linetrack

Sieben Punkte, an denen sich der Zuschnitt im Alltag zeigt. Es geht nicht um Funktionslisten, sondern darum, wofür das jeweilige System gebaut ist.

Die Tabelle beschreibt eine Arbeitsteilung, keinen Ersatz. Aufträge, Projektnummern, Kostenstellen und Stammdaten bleiben im ERP und werden laufend abgeglichen. Welche Felder das im Einzelnen sind, steht auf der Seite ERP-Integration.

Aspekt	ERP-Projektmodul
Planungsobjekt	PSP-Element mit Kalkulation und Kostenstelle	Vorgang mit Termin, Dauer und Abhängigkeiten
Kernfrage	Was darf das Projekt kosten, was hat es gekostet?	Wann wird geleistet, und reicht die Kapazität?
Stunden	Vorgabe je PSP-Element und Kostenstelle	Aus dem ERP übernommen und auf Vorgänge und Wochen verteilt
Kapazität über Projekte	Nicht Kern des Moduls, Vorgaben stehen je Projekt	Kapazitäts-Histogramm je Abteilung über alle Projekte
Terminplanung	Abbildbar, in der Pflege aufwendig	Balkenplan mit kritischem Pfad, Verschiebungen wirken durch die Kette
Wer arbeitet darin	Controlling, Projektleitung, Buchhaltung	Projektleitung, Fachabteilungen und Lieferanten mit eigenen Rollen
Ist-Daten	Ist-Stunden und Ist-Kosten werden gebucht	Ist-Stunden aus der Anbindung, daraus der Soll-Ist-Vergleich

Sicherheit & Vertrauen

Ihre Daten. Sicher in Deutschland.

Linetrack läuft vollständig in der EU – gehostet bei einem ISO-zertifizierten Partner, durchgängig verschlüsselt und regelmäßig gesichert.

Made in the EU

DSGVO-konform

Gehostet in Deutschland

Anwendung, Datenbank und Backups laufen ausschließlich bei Hetzner im Rechenzentrum Falkenstein.

Vollständig DSGVO-konform

Ihre Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert.

ISO/IEC 27001:2022-zertifiziertes Rechenzentrum

Unser Hosting-Partner betreibt das Rechenzentrum nach dem international anerkannten Sicherheitsstandard ISO/IEC 27001.

Verschlüsselt in Transit und im Ruhezustand

Datenübertragung über TLS 1.2/1.3, Speicherung mit AES-256-Verschlüsselung.

Mehrstufige Backups

Stündliche, tägliche und monatliche Backups mit einer Wiederherstellungszeit von in der Regel unter einer Stunde.

Ehrliche Abgrenzung

Wann das ERP-Projektmodul allein reicht

Nicht jedes Unternehmen braucht neben dem ERP ein Planungssystem. Vier Fälle, in denen das Projektmodul genügt:

Projektcontrolling ist die eigentliche Aufgabe. Geht es vor allem um Kalkulation, Budgetkontrolle und Nachkalkulation und werden Termine nicht über Abteilungen hinweg abgestimmt, ist das ERP die richtige und einzige Stelle.
Wenige Projekte, kaum geteiltes Personal. Laufen nur wenige Projekte gleichzeitig und teilen sie sich kaum Mitarbeiter, entsteht der Abstimmungsbedarf nicht, den Linetrack auflöst.
Die Termine im ERP werden tatsächlich gepflegt. Arbeiten Projektleitung und Fachabteilungen bereits zuverlässig im Projektmodul und ist der Terminstand dort aktuell, bringt ein zweites System keinen Gewinn.
Serienfertigung ohne Projektcharakter. Wird ohne Projektstruktur gefertigt, braucht es eine Fertigungsplanung aus dem ERP heraus und keine Projektplanung.

Projektstrukturplan in Linetrack mit Arbeitspaketen, Vorgängen und verantwortlichen Abteilungen

Der Fall, in dem Linetrack den Unterschied macht: viele parallele Projekte, deren Stundenvorgaben im ERP stehen, deren Termine aber in Excel-Listen und Besprechungen abgestimmt werden. Geht es um die Verteilung auf Maschinen und Personal in der Fertigung, passt der Vergleich mit dem Feinplanungssystem besser.

Anbindung

Wie Linetrack an das ERP angebunden wird

Die Anbindung übernimmt, was im ERP entsteht: Aufträge, Projekt- und Auftragsnummern, Kostenstellen und Stammdaten laufen im Abgleich nach Linetrack, dazu die Stundenvorgaben aus der Kalkulation. Die Projektstruktur wird damit nicht doppelt gepflegt.

Welche Felder in welche Richtung übertragen werden, wird je ERP-System auf die Konfiguration abgestimmt. Die Verbindung selbst ist programmiert und produktiv im Einsatz. Details stehen unter ERP-Integration, die Übersicht aller Systeme unter Schnittstellen und Integrationen.

Termin- und Ressourcenplanung in Linetrack auf Basis der Stundenvorgaben aus dem ERP

Eine ERP-Anbindung ist keine Voraussetzung für den Start. In den ersten sechs Monaten hatten 56 % der Kunden eine laufende Schnittstelle, die übrigen planten ohne. Im Median vergehen zwischen Kick-off und dem ersten selbst geplanten Projekt zehn Arbeitstage. Den Ablauf beschreibt die Seite Einführung.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen?

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Was ist der Unterschied zwischen einem ERP-Projektmodul und Linetrack?

Das ERP-Projektmodul kalkuliert auf dem Projektstrukturplan, wie viele Stunden und Kosten je PSP-Element anfallen dürfen, und bucht die Ist-Kosten dagegen. Linetrack plant, wann diese Stunden geleistet werden: mit Vorgängen, Abhängigkeiten und kritischem Pfad sowie der Auslastung jeder Abteilung über alle Projekte. Beide Systeme ergänzen sich, Linetrack übernimmt die Stundenvorgaben aus dem ERP.

Ersetzt Linetrack das Projektmodul im ERP?

Nein. Kalkulation, Kostenbuchung und Budgetkontrolle bleiben im ERP. Linetrack ergänzt die vorausschauende Termin- und Kapazitätssicht und wird dafür angebunden.

Welche Daten übernimmt Linetrack aus dem ERP?

Aufträge, Projekt- und Auftragsnummern, Kostenstellen und Stammdaten werden laufend abgeglichen, dazu die Stundenvorgaben aus der Kalkulation. Der genaue Umfang wird je Projekt und ERP-System abgestimmt. Mehr dazu auf der Seite ERP-Integration.

Warum wird die Terminplanung nicht einfach im ERP gemacht?

Weil sie dort aufwendig zu pflegen ist und die Übersicht fehlt. In der Praxis wandern die Termine deshalb meist in Excel oder andere Systeme, und das ERP dokumentiert nur noch nachträglich. Linetrack setzt an dieser Stelle an, mit den Stundenvorgaben aus dem ERP als Grundlage.

Braucht Linetrack eine ERP-Anbindung, um zu starten?

Nein. Multiprojektmanagement sowie Termin- und Kapazitätsplanung laufen auch ohne Anbindung. In den ersten sechs Monaten hatten 56 % der Kunden eine laufende Schnittstelle im Einsatz, die übrigen arbeiteten in dieser Zeit ohne.

Gibt es einen Soll-Ist-Vergleich mit den Stunden aus dem ERP?

Ja. Kommen die Ist-Stunden aus dem ERP zurück, stellt Linetrack sie den geplanten Stunden gegenüber, ohne doppelte Erfassung. Wie das aussieht, zeigt der Soll-Ist-Vergleich.