Abhängigkeiten im Projektmanagement
Erfolgreiche Projekte erfordern ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen der Projektleitung, den internen Abteilungen und der Lieferkette. Um Kosten-, Qualitäts- und Zeitvorgaben einzuhalten, ist die Überwachung der Termine im Projektplan wichtig.
intern
Vertrieb
Management
Planung
Entwicklung
Einkauf
Fertigung
extern
Lieferant 1
Dienstleister 1
Lieferant 2
Fehlende Transparenz
Intern werden neben dem Projektplan der Projektleitung abhängige Ablauf- und Ressourcenplanungen der Fachabteilungen angefertigt und händisch aktualisiert.
Fremdvergaben bleiben mit Ausnahme eines vorläufigen Lieferdatums eine „Black-Box“.
Durch die hohe Anzahl der Pläne fehlt der Durchblick im Projekt.
Nichteinhaltung von Terminen
Somit sorgt die Vereinzelung der Projektpläne für eine geringe Liefertreue oder einen hohen Aufwand zur manuellen Überwachung der Termine im Unternehmen und der Lieferkette.
Zur Terminverfolgung und -pflege benötigt die Projektleitung durchschnittlich einen Arbeitstag pro Woche.
Abstimmungs-
fehler
Berücksichtigung der Abhängigkeiten
im Projektmanagement
Wenn alle abhängigen Teilplanungen auf einer aktuellen und zentralen Wahrheitsquelle zusammengeführt werden und die Stakeholder trotzdem mit übersichtlichen Teilplanungen arbeiten können, entsteht eine effiziente Planung und Abwicklung von Projekten.
Spart Zeit und Geld
Erzeugt Planungssicherheit
Verbessert die Zusammenarbeit
Unsere Software zur
Überwachung Ihrer Projekte
Linetrack ist eine Webapplikation, die den Projektplan in abhängige Zeitfenster unterteilt. Basierend auf diesen Terminvorgaben können Teamleiter Ihre Ablauf- und Ressourcenplanungen ergänzen. Jeder Zuständigkeitsbereich wird automatisiert in einen Arbeitsbereich eingeladen, in dem Dokumente, Ergebnisse und Termine abgefragt werden.
Kollaborativer Projektbaukasten
Neue Projekte werden kollaborativ im Strukturplan (Aufbauorganisation) und Gantt-Diagramm (Ablauforganisation) erstellt. Die Verwendung von Templates ermöglicht eine automatisierte Terminierung von Standardplänen. Zusätzlich können Standardschnittstellen zu Microsoft Project- und Excel genutzt werden.
Compliance-gerechte Einbindung von Lieferanten
Das Onboarding von externen Akteuren verläuft automatisiert über eine kostenfreie Kollaborationslizenz inklusive Videoschulung. Bei Interesse des Lieferanten kann er die Lizenz aufstocken, um die abgefragten Vorgänge durch die eigene Wertschöpfung zu ergänzen und diese ebenfalls automatisiert zu tracken.
Lieferantenmanagement
Das Onboarding von externen Akteuren verläuft automatisiert über eine kostenfreie Kollaborationslizenz inklusive Videoschulung. Bei Interesse des Lieferanten kann er die Lizenz aufstocken, um die abgefragten Vorgänge durch die eigene Wertschöpfung zu ergänzen und diese ebenfalls automatisiert zu tracken.
Dynamisches Multiprojektmanagement
Unsere Nutzer können Projekt in Portfolios unterteilen und erhalten eine Gesamtübersicht aller laufenden Projekte inklusive Rückmeldung, zeitlich kritischer Prozessverläufe und projektspezifischer KPIs. Zugriffsberechtigungen der Portfolios lassen sich über das Berechtigungsmanagement steuern.
Schulungsplattform
Grundsätzlich führen wir das Roll-Out gemeinsam mit unserem Kunden aus. Die Schulung der Mitarbeiter übernehmen wir. Zusätzlich können sich unsere Nutzer über unsere cloudbasierte Videoschulungsplattform weiterbilden.
Ressourcenmanagement
Unsere Ressourcenplanung sorgt für eine optimale Auslastung interner Ressourcen in der Planungs- und Abwicklungsphase. Initiale Forecasts auf Abteilungsebene können durch die Personalplanung der Teamleiter kollaborativ verfeinert werden.
Videobasierte Schulungsplattform
Die Einführung von Linetrack erfolgt nach einem auf den Kunden abgestimmten Rollout-Konzept. Die Schulung der Mitarbeiter übernehmen wir. Zusätzlich können sich unsere Nutzer über unsere cloudbasierte Videoschulungsplattform weiterbilden.
Jetzt Demo buchen
Überzeugen Sie sich in einer Live-Demonstration von den vielen Vorteilen, die Linetrack Ihnen bietet. In nur einer Stunde zeigen wir Ihnen, wie einfach unser System Ihre Abläufe optimiert.
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Bedienungsfreundliches Projektmanagement für
kleine und mittlere Unternehmen
In unseren Augen gibt es keine Lösung, die ein Projektmanagement ersetzt. Vielmehr muss sich die Software an die Organisationsprozesse der Nutzer anpassen, um diese zu automatisieren und das Projektmanagement mit übersichtlichen Entscheidungsvorlagen zu unterstützen. Um das zu garantieren, haben wir Linetrack praxisnahe mit Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau entwickelt.
FAQs
Wie lange dauert es, bis ich starten kann?
Das geht ganz schnell. Dadurch, dass Linetrack eine browserbasierte Plattform ist, muss die Anwendung nicht auf jedem Rechner installiert werden. Jeder unserer Kunden benötigte für die Schulung und das anschließende Onboarding weniger als zwei Stunden. Typischerweise wird die Plattform vorerst in einem kleineren Umfang getestet. Das Ausrollen auf Unternehmensebene ist abhängig vom Anwendungsumfang und der gewünschten Geschwindigkeit unserer Nutzer.
Was ist der Unterschied zu anderen Systemen?
Im Gegensatz zu herkömmlichen Projektmanagementtools wurde Linetrack speziell dafür entwickelt, Projekte kollaborativ zu planen und abzuwickeln. Dabei passen wir uns an die Organisationsstruktur an, verteilen Projektrollen und realisieren somit individuell zugeschnittene Funktionen im Projektmanagement.
Alleinstellungsmerkmal ist die schnelle und einfache Integration der Lieferkette.
Wer sind die Nutzer von Linetrack?
Im Allgemeinen wird Linetrack kollaborativ in Industrieprojekten genutzt. Neue Projekte werden in der Regel von Projektleitern oder der Planung konfiguriert. Zusätzlich werden hier ebenfalls grobe Zuständigkeitsbereiche zugewiesen. Die Granulierung und Zuständigkeitsverteilung der einzelnen Prozesse kann durch die jeweiligen Fachabteilungen erfolgen. Von allen involvierten Akteuren werden fristgerecht Statusrückmeldungen eingefordert.
Sind individuelle Anpassungen möglich?
Grundsätzlich wird Linetrack als Standardsoftware eingeführt. In Einzelfällen bieten wir eine Individualisierung an.
Habt ihr Schnittstellen zur bestehenden Systemlandschaft?
Sind meine Daten Sicher?
Wir legen größten Wert auf die Datensicherheit unserer Kunden und haben eine ganze Reihe von Maßnahmen ergriffen, um dies sicherzustellen. Dazu gehören die Verwendung von HTTPS für einen verschlüsselten Datenaustausch, die Verwendung von HTTP Only Cookies für sicheres Speichern von Login-Daten im Browser, sowie die Möglichkeit der Nutzung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für zusätzliche Sicherheit. Wir nutzen Amazon Web Services (AWS) mit gemanagten PostgreSQL-Datenbanken und haben die Möglichkeit, das Active Directory unserer Kunden einzubinden. Wir halten unsere Sicherheitsmaßnahmen stets auf dem neuesten Stand, um Ihre Daten maximal zu schützen.
