Zeiterfassung & HR

AIDA-Integration
mit Linetrack

AIDA (AIDA ORGA) überträgt Personalabwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit automatisiert in die Linetrack-Kapazitätsplanung – auf Wunsch auch gebuchte Ist-Zeiten. Die Anbindung läuft als laufender Abgleich und ist fertig implementiert.

Linetrack Projektmanagement-Software mit AIDA-Anbindung für Personalabwesenheiten und Ist-Zeiten

Kurzfassung

Eine AIDA-Integration überträgt Personalabwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit automatisiert aus AIDA (AIDA ORGA) in die Linetrack-Kapazitätsplanung, auf Wunsch auch gebuchte Ist-Zeiten. Die Anbindung läuft als laufender Abgleich und ist fertig implementiert. Von den Linetrack-Kunden mit einer solchen laufenden Schnittstelle importieren ausnahmslos alle Personalabwesenheiten aus Zeiterfassung oder HR.

Datenaustausch

Was zwischen AIDA und Linetrack ausgetauscht wird

AIDA (AIDA ORGA) gehört zu den Zeiterfassungs- und HR-Anbindungen, die heute produktiv mit Linetrack laufen. Bei Schnaithmann Maschinenbau etwa kommen die Personalabwesenheiten automatisch aus der Zeiterfassung in die Kapazitätsplanung.

Ausgetauschte Daten: Personalabwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit, auf Wunsch gebuchte Ist-Zeiten.
Art der Anbindung: Laufender Abgleich, fertig implementiert.

Die vollständige Liste aller angebundenen Systeme steht auf der Integrationen-Übersicht.

Herausforderung

Warum die Kapazitätsplanung ohne AIDA-Anbindung falsch rechnet

Urlaub, Krankheit, Elternzeit und Teilzeitmodelle werden in AIDA geführt, nicht im Projektsystem. Ohne Anbindung plant die Projektleitung gegen eine Kapazität, die es an diesem Tag gar nicht gibt – die Überlastung wird erst sichtbar, wenn Termine bereits wackeln.

Verlässliche Termin- und Kapazitätsplanungrechnet deshalb nur mit den realen Verfügbarkeiten, die aus AIDA in die Planung übernommen werden.

Dasselbe Prinzip gilt für Stammdaten aus dem ERP-System – Details dazu auf der Seite zur ERP-Integration.

Wird zusätzlich die optionale Ist-Zeiten-Übernahme genutzt, entsteht daraus automatisch ein Soll-Ist-Vergleich, ohne dass Stunden doppelt erfasst werden müssen.

AIDA-Integration in Linetrack: verbundene Termin- und Kapazitätsplanung

Wirkung in der Planung

Reale Verfügbarkeiten statt Annahmen

Eine Kapazitätsplanung, die Urlaub, Krankheit und Elternzeit nicht kennt, plant gegen eine Kapazität, die es nicht gibt. Genau deshalb ist der Abwesenheits-Import aus AIDA meist die erste Schnittstelle, die Linetrack-Kunden bauen lassen.

Aus den importierten Verfügbarkeiten wird direkt die Abteilungskapazität berechnet, abzüglich Urlaub, Krankheit und laufender Projekte.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

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Welche Daten tauscht Linetrack mit AIDA aus?

Linetrack gleicht mit AIDA (AIDA ORGA) Personalabwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit ab, auf Wunsch zusätzlich gebuchte Ist-Zeiten. Die Anbindung läuft als laufender Abgleich und ist bereits fertig implementiert.

Fällt für die AIDA-Anbindung eine gesonderte Schnittstellenentwicklung an?

Nein. Für AIDA ist keine gesonderte Schnittstellenentwicklung nötig, die Anbindung ist bereits programmiert und produktiv im Einsatz. Aufwand entsteht nur dort, wo Ihr Datenstand von der bisherigen Implementierung abweicht.

Warum importieren fast alle Kunden mit laufender Schnittstelle zuerst die Personalabwesenheiten?

Weil Kapazitätsplanung ohne reale Verfügbarkeiten nicht funktioniert. Von den Linetrack-Kunden, die in den ersten sechs Monaten nach dem Go-live eine laufende Schnittstelle in Betrieb genommen haben, importieren ausnahmslos alle Personalabwesenheiten – unter anderem über AIDA.

Können über AIDA auch Ist-Zeiten übertragen werden?

Ja, auf Wunsch. Von den Linetrack-Kunden mit laufender Schnittstelle importieren 50 % zusätzlich Ist-Zeiten und stellen sie automatisch den geplanten Stunden gegenüber, statt sie doppelt zu erfassen.

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