Multiprojektmanagement
Kollaboratives Multiprojektmanagement
für komplexe Industrieprojekte
Mehrere Projekte, gemeinsame Ressourcen, ein transparenter Status – in einem System. Speziell für Maschinen- und Anlagenbau.
Kurzfassung
Multiprojektmanagement bezeichnet die zentrale Steuerung mehrerer paralleler Projekte mit gemeinsamen Ressourcen, Abhängigkeiten und Portfolio-Sicht. Linetrack aus Stuttgart verbindet kollaboratives Multiprojektmanagement und Kapazitätsplanung nativ in einem System – speziell für Maschinen- und Anlagenbau. Industrieunternehmen wie Stadler Rail, Schnaithmann, Stoll Gruppe und bavius steuern damit über 4.000 Projekte.
Herausforderungen
Typische Schmerzpunkte im
Multiprojektmanagement
Im Maschinen- und Anlagenbau laufen zehn bis hunderte Projekte parallel mit unterschiedlichen Laufzeiten, Kunden und Ressourcenanforderungen. Aus diesem Alltag entstehen vier typische Engpässe – die meisten davon werden zu spät sichtbar.
Keine verlässliche Gesamtübersicht über parallele Projekte
Excel-Listen, einzelne MS-Project-Files und ERP-Auswertungen liefern Teilbilder – keine konsolidierte Sicht. Geschäftsführung und Projektleitung treffen Entscheidungen auf veralteten Datenständen.
Unsichtbare Abhängigkeiten zwischen Projekten
Ein verspätetes Bauteil in Projekt A blockiert die Montage in Projekt B. In fragmentierten Tools fällt das erst auf, wenn der Engpass schon eingetreten ist.
Ressourcenkonflikte zwischen Projekten
Mehrere Projekte greifen auf dieselben Konstrukteure, Monteure und Anlagentechniker zu. Wer wirklich frei ist und wer überlastet, lässt sich aus separaten Projektplänen kaum ableiten.
Hoher manueller Abstimmungsaufwand
Statusabfragen per E-Mail, Telefon und Meeting-Runden verschlingen Stunden pro Woche. Bis ein Statusbericht steht, ist er meist schon veraltet.
Definition
Was ist Multiprojektmanagement?
Multiprojektmanagement ist die zentrale Planung, Steuerung und Überwachung mehrerer paralleler Projekte mit gemeinsamen Ressourcen und gegenseitigen Abhängigkeiten. Im Gegensatz zum klassischen Einzelprojektmanagement betrachtet es alle Projekte als Portfolio – mit Blick auf Ressourcenkonflikte, Prioritäten und Gesamtfortschritt.
Im Maschinen- und Anlagenbau ist Multiprojektmanagement Standard, nicht Sonderfall: Engineering-Projekte, Sondermaschinen, Anlagen-Umbauten und Service-Aufträge laufen parallel und teilen sich Ressourcen wie Konstruktion, Montage und Inbetriebnahme. Wer hier auf Einzelprojektsicht zurückfällt, übersieht die wesentlichen Engpässe.
Lösung
Warum Linetrack für Multiprojektmanagement im Maschinen- und Anlagenbau?
Generische Projektmanagement-Tools wie Asana oder Trello sind für kleine Teams und einfache Task-Listen gebaut. Sie scheitern an Industrieprojekten mit hohen Abhängigkeiten, Ressourcen-Verflechtungen und externen Partnern. Linetrack ist anders gebaut.
Kollaborativ statt PMO-Insel
Projektleitung, Fachabteilungen und Lieferanten planen im selben System – nicht in getrennten Tools mit später Synchronisation. Daten entstehen dort, wo sie hingehören, und sind überall sofort verfügbar.
Termine und Kapazitäten in einem System
Einzigartig im Markt: Terminplanung und Ressourcenplanung sind nativ verbunden. Kein Datenverlust zwischen Tools, keine widersprüchlichen Stände, keine manuelle Synchronisation zwischen MS Project und Excel.
Industriefokus
Gebaut für komplexe, plangetriebene Industrieprojekte mit langen Laufzeiten und hohen Abhängigkeiten. Nicht für Software-Sprints oder Marketing-Kampagnen. Eingesetzt im Maschinen- und Anlagenbau, in der Gebäudetechnik und in der Bauindustrie.
USP 1
Kollaborativ planen – alle Beteiligten im selben System
Klassische PM-Tools setzen auf eine zentrale Projektleitung, die plant, und Mitarbeiter, die ausführen. Im Maschinen- und Anlagenbau funktioniert das nicht: Die Konstruktion weiß am besten, wie lange ein Bauteil braucht. Die Montage kennt ihre Kapazitäten. Der Einkauf weiß, wann Lieferanten liefern können. Diese Informationen müssen in den Plan – nicht aus Statusabfragen, sondern direkt aus der Hand der Fachverantwortlichen.
Linetrack ermöglicht genau das: Jeder Bereich pflegt seine Planungsdaten selbst, im selben System, mit derselben Datenbasis. Die Projektleitung sieht in Echtzeit, was Stand ist – ohne 30 E-Mails pro Woche. Lieferanten werden strukturiert eingebunden, statt per Excel hinterhergetelefoniert.
Rollenbasierte Sichten: Konstruktion, Montage, Einkauf, PMO sehen je das Relevante
Lieferanten erhalten strukturierten Zugang zu ihren Aufgaben und Terminen
Statusänderungen propagieren automatisch ins Gesamtportfolio
Single Source of Truth – keine widersprüchlichen Datenstände
USP 2
Termine und Kapazitäten gemeinsam in einem System
Termin- und Kapazitätsplanung in einem System bedeutet: Projektleitung und Fachabteilungen planen gemeinsam – Termine und Ressourcen sind jederzeit aufeinander abgestimmt, ohne Datenverlust zwischen Tools. Linetrack ist die einzige Plattform, die beides nativ verbindet.
In den meisten Maschinenbau-Unternehmen lebt die Terminplanung in MS Project oder Excel, die Kapazitätsplanung in einem separaten Ressourcen-Tool oder in der ERP-Auswertung. Beide Pläne werden manuell synchronisiert – mit zwangsläufigem Versatz und ständigen Konflikten.
Linetrack bricht diese Trennung auf. Wird ein Termin verschoben, sieht die Kapazitätsplanung das sofort. Fällt ein Konstrukteur aus, wirkt sich das direkt auf die abhängigen Termine aus. Das ist keine Schnittstelle zwischen zwei Systemen – das ist ein System.
USP 3
Gebaut für den Maschinen- und Anlagenbau
Linetrack ist keine generische Projektmanagement-Software, die nachträglich an die Industrie angepasst wurde. Die Plattform ist von Grund auf für plangetriebene Industrieprojekte gebaut – mit langen Laufzeiten, vielen Abhängigkeiten und wechselnden Ressourcen über Konstruktion, Fertigung, Montage und Inbetriebnahme hinweg.
Das zeigt sich in jeder Funktion: Strukturpläne für komplexe Maschinen, Soll-Ist-Vergleiche über Monate, Lieferanteneinbindung in den Terminplan, Schnittstellen zu Zeiterfassung und ERP. Tools für Software-Sprints oder Marketing-Kampagnen kennen diese Anforderungen nicht.
Nahtlose Integration
Schnittstellen zu ERP, Zeiterfassung und Office
Linetrack ersetzt nicht eure bestehende IT-Landschaft – es vernetzt sie. Standardisierte Schnittstellen verbinden Linetrack mit den Systemen, die im Maschinen- und Anlagenbau verbreitet sind.
SAP · ERP (REST) · MS Project · Excel · AIDA ORGA · tisoware · Finkzeit · OptiTime
FAQ
Häufig gestellte Fragen
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Was ist Multiprojektmanagement?
Was ist Multiprojektmanagement?
Multiprojektmanagement ist die zentrale Planung, Steuerung und Überwachung mehrerer paralleler Projekte mit gemeinsamen Ressourcen und gegenseitigen Abhängigkeiten. Es betrachtet alle Projekte als Portfolio – mit Blick auf Ressourcenkonflikte, Prioritäten und Gesamtfortschritt – statt jedes Projekt isoliert zu führen.
Warum braucht ein Industrieunternehmen Multiprojektmanagement-Software?
Warum braucht ein Industrieunternehmen Multiprojektmanagement-Software?
Im Maschinen- und Anlagenbau laufen typischerweise zehn bis dreißig Projekte parallel mit geteilten Ressourcen wie Konstruktion, Montage und Inbetriebnahme. Ohne dedizierte Software bleiben Abhängigkeiten unsichtbar, Engpässe entstehen kurzfristig und Statusabfragen kosten Stunden pro Woche. Multiprojektmanagement-Software konsolidiert diese Sicht in einem System.
Wie unterscheidet sich Multiprojektmanagement von klassischem Projektmanagement?
Wie unterscheidet sich Multiprojektmanagement von klassischem Projektmanagement?
Klassisches Projektmanagement betrachtet ein einzelnes Projekt isoliert. Multiprojektmanagement steuert mehrere Projekte gleichzeitig und macht projektübergreifende Ressourcenkonflikte, Abhängigkeiten und Prioritäten sichtbar. Entscheidend ist die Portfolio-Sicht: Welches Projekt hat Vorrang, wenn dieselben Mitarbeiter gebraucht werden?
Was kostet eine Multiprojektmanagement-Software?
Was kostet eine Multiprojektmanagement-Software?
Die Kosten richten sich nach Nutzeranzahl und gewählten Funktionsbausteinen. Linetrack wird modular nach Nutzern und Rollen lizenziert – Unternehmen starten mit Multiprojektmanagement und bauen schrittweise aus. Konkrete Preise hängen vom Umfang ab und werden im persönlichen Gespräch ermittelt.
Kann ich Excel und MS Project durch Multiprojektmanagement-Software ersetzen?
Kann ich Excel und MS Project durch Multiprojektmanagement-Software ersetzen?
Ja. Genau das ist der häufigste Anlass für die Einführung. Excel-Listen und einzelne MS-Project-Files liefern nur Teilbilder ohne projektübergreifende Sicht. Linetrack konsolidiert diese fragmentierte Planung in einer Datenbasis – mit Schnittstellen für die Migration bestehender MS-Project- und Excel-Daten.
Wie werden Lieferanten in das Multiprojektmanagement eingebunden?
Wie werden Lieferanten in das Multiprojektmanagement eingebunden?
Externe Partner und Zulieferer erhalten strukturierten Zugang zu ihren Aufgaben und Terminen direkt im Projektplan. Statt Statusabfragen per E-Mail und Telefon werden Lieferanten zu sichtbaren Akteuren im System – mit klaren Verantwortlichkeiten und automatisch propagierten Terminänderungen.
Für welche Branchen eignet sich Linetrack?
Für welche Branchen eignet sich Linetrack?
Linetrack ist für plangetriebene Industrieprojekte mit hohen Abhängigkeiten gebaut – insbesondere Maschinen- und Anlagenbau, Sondermaschinenbau, Gebäude- und Energietechnik, Bau und Infrastruktur sowie Entwicklungsbereiche. Nicht geeignet ist es für einfache Aufgabenverwaltung in kleinen Teams ohne komplexe Projektstrukturen.
Was unterscheidet Linetrack von Tools wie Asana oder MS Project?
Was unterscheidet Linetrack von Tools wie Asana oder MS Project?
Asana und ähnliche Tools sind für Aufgabenverwaltung in kleinen Teams gebaut, MS Project für die Einzelprojektplanung. Linetrack verbindet kollaboratives Multiprojektmanagement mit nativer Kapazitätsplanung in einem System – speziell für Industrieprojekte mit geteilten Ressourcen, Lieferanteneinbindung und ERP-Schnittstellen. Diese Kombination bietet kein anderes System nativ.
Case Study
Wie Schnaithmann seine Projektplanung transparent machte
Als Maschinenbauer mit zahlreichen parallelen Projekten kämpfte Schnaithmann mit fragmentierten Planungsständen über mehrere Tools. Mit Linetrack laufen heute alle Projekte in einer zentralen Plattform zusammen – mit verlässlicher Gesamtübersicht über Termine, Ressourcen und Status.
„Mit Linetrack haben wir zahlreiche intransparente Planungen eliminiert."
