Multiprojektmanagement
Multiprojektmanagement
für komplexe Industrieprojekte
Kurzfassung
Multiprojektmanagement ist die zentrale Steuerung mehrerer paralleler Projekte mit gemeinsamen Ressourcen. Die Projektleitung steuert neue Projekte gegen die verfügbaren Kapazitäten ein, überwacht das Portfolio und entscheidet bei Verzügen und Engpässen. Die Abteilungsverantwortlichen ergänzen die Feinplanung, planen ihre Mitarbeiter ein und lösen Konflikte zuerst im eigenen Bereich; was sie nicht auffangen, geht zurück ins Projekt. Linetrack aus Stuttgart bildet beide Ebenen in einem System ab, Termine und Kapazitäten nativ verbunden. Industrieunternehmen wie Stadler Rail, Schnaithmann, Stoll Gruppe und bavius haben damit über 4.000 Projekte abgeschlossen und steuern aktuell 1.512 parallel.
270+
parallele Projekte
bei einem einzelnen Kunden
400+
abgelöste Excel-Listen
und Planungstools
1512
parallel gesteuerte
Projekte
4000+
abgeschlossene
Industrieprojekte
*Werte aus produktiven Linetrack-Implementierungen, Stand August 2026.
Herausforderungen
Typische Schmerzpunkte im
Multiprojektmanagement
Im Maschinen- und Anlagenbau laufen zehn bis hunderte Projekte parallel mit unterschiedlichen Laufzeiten, Kunden und Ressourcenanforderungen. Aus diesem Alltag entstehen vier typische Engpässe – die meisten davon werden zu spät sichtbar. Welche Funktionen eine Multiprojektmanagement-Software mitbringen muss, um genau diese Engpässe sichtbar zu machen, haben wir separat aufgeschlüsselt.
Keine verlässliche Gesamtübersicht über parallele Projekte
Excel-Listen, einzelne MS-Project-Files und ERP-Auswertungen liefern Teilbilder – keine konsolidierte Sicht. Geschäftsführung und Projektleitung treffen Entscheidungen auf veralteten Datenständen. Fehlende Portfolio-Transparenz ist der Auslöser, den ausnahmslos jeder Linetrack-Kunde vor der Einführung nannte – Entscheidungen liefen zuvor über Erfahrung und Bauchgefühl statt über Zahlen.
Unsichtbare Abhängigkeiten zwischen Projekten
Ein verspätetes Bauteil in Projekt A blockiert die Montage in Projekt B. In fragmentierten Tools fällt das erst auf, wenn der Engpass schon eingetreten ist.
Ressourcenkonflikte zwischen Projekten
Mehrere Projekte greifen auf dieselben Konstrukteure, Monteure und Anlagentechniker zu. Wer wirklich frei ist und wer überlastet, lässt sich aus separaten Projektplänen kaum ableiten.
Hoher manueller Abstimmungsaufwand
Statusabfragen per E-Mail, Telefon und Meeting-Runden verschlingen Stunden pro Woche. Bis ein Statusbericht steht, ist er meist schon veraltet.
Definition
Was ist Multiprojektmanagement?
Multiprojektmanagement ist die zentrale Planung, Steuerung und Überwachung mehrerer paralleler Projekte mit gemeinsamen Ressourcen und gegenseitigen Abhängigkeiten. Im Gegensatz zum klassischen Einzelprojektmanagement betrachtet es alle Projekte als Portfolio – mit Blick auf Ressourcenkonflikte, Prioritäten und Gesamtfortschritt.
Im Maschinen- und Anlagenbau ist Multiprojektmanagement Standard, nicht Sonderfall: Engineering-Projekte, Sondermaschinen, Anlagen-Umbauten und Service-Aufträge laufen parallel und teilen sich Ressourcen wie Konstruktion, Montage und Inbetriebnahme. Wer hier auf Einzelprojektsicht zurückfällt, übersieht die wesentlichen Engpässe.
Rollen und Ablauf
Wer im Multiprojektmanagement
welche Aufgabe hat
Multiprojektmanagement ist keine Aufgabe einer einzelnen Rolle. Es sind zwei Regelkreise, die ineinandergreifen: die Projektleitung steuert über alle Projekte hinweg, die Abteilungen planen ihre Kapazitäten im Detail. Entscheidend ist die Übergabe zwischen beiden.
Lösung
Warum Linetrack für Multiprojektmanagement im Maschinen- und Anlagenbau?
Generische Projektmanagement-Tools sind für einfache Task-Listen gebaut, nicht für vernetzte Projektlandschaften. Sie scheitern an Industrieprojekten mit hohen Abhängigkeiten, Ressourcen-Verflechtungen und externen Partnern. Linetrack ist anders gebaut.
Kollaborativ statt PMO-Insel
Projektleitung, Fachabteilungen und Lieferanten planen im selben System – nicht in getrennten Tools mit später Synchronisation. Daten entstehen dort, wo sie hingehören, und sind überall sofort verfügbar.
Termine und Kapazitäten in einem System
Einzigartig im Markt: Terminplanung und Ressourcenplanung sind nativ verbunden. Kein Datenverlust zwischen Tools, keine widersprüchlichen Stände, keine manuelle Synchronisation zwischen MS Project und Excel.
Industriefokus
Gebaut für komplexe, plangetriebene Industrieprojekte mit langen Laufzeiten und hohen Abhängigkeiten. Nicht für Software-Sprints oder Marketing-Kampagnen. Eingesetzt im Maschinen- und Anlagenbau, in der Gebäudetechnik und in der Bauindustrie.
USP 1
Projektebene und Abteilungsebene planen im selben Plan
Die Projektleitung plant Meilensteine und Grobtermine über alle Projekte. Die Abteilung plant, wer wann woran arbeitet. In den meisten Unternehmen sind das zwei getrennte Pläne: einer in MS Project, einer in der Excel-Liste des Bereichs. Jede Änderung muss jemand von Hand in den anderen Plan tragen.
Bei Linetrack sind es zwei Sichten auf denselben Plan. Die Abteilung ergänzt ihre Feinplanung unter den Projektvorgängen, die Projektleitung sieht sofort, ob der Termin damit noch hält. Kein Statusabgleich, keine zwei Wahrheiten. Lieferanten hängen ebenfalls direkt im Plan, statt per Mail abgefragt zu werden.
Wie diese Aufteilung im Detail funktioniert – wer welche Schreibrechte hat, warum eine Fachabteilung ihre Daten freiwillig pflegt und wo die Grenze zwischen Mitplanen und Mitentscheiden liegt – beschreibt die Seite zum kollaborativen Projektmanagement.
Projektleitung plant Meilensteine und Grobtermine über alle Projekte
Konstruktion, Fertigung und Montage ergänzen die Feinplanung im eigenen Bereich
Lieferanten erhalten strukturierten Zugang zu ihren Aufgaben und Terminen
Jede Änderung propagiert sofort ins Portfolio, ohne Statusabfrage
USP 2
Termine und Kapazitäten gemeinsam in einem System
Termin- und Kapazitätsplanung in einem System bedeutet: Projektleitung und Fachabteilungen planen gemeinsam – Termine und Ressourcen sind jederzeit aufeinander abgestimmt, ohne Datenverlust zwischen Tools. Linetrack ist die einzige Plattform, die beides nativ verbindet.
In den meisten Maschinenbau-Unternehmen lebt die Terminplanung in MS Project oder Excel, die Kapazitätsplanung in einem separaten Ressourcen-Tool oder in der ERP-Auswertung. Beide Pläne werden manuell synchronisiert – mit zwangsläufigem Versatz und ständigen Konflikten.
Linetrack bricht diese Trennung auf. Wird ein Termin verschoben, sieht die Kapazitätsplanung das sofort. Fällt ein Konstrukteur aus, wirkt sich das direkt auf die abhängigen Termine aus. Das ist keine Schnittstelle zwischen zwei Systemen – das ist ein System.
USP 3
Gebaut für den Maschinen- und Anlagenbau
Linetrack ist keine generische Projektmanagement-Software, die nachträglich an die Industrie angepasst wurde. Die Plattform ist von Grund auf für plangetriebene Industrieprojekte gebaut – mit langen Laufzeiten, vielen Abhängigkeiten und wechselnden Ressourcen über Konstruktion, Fertigung, Montage und Inbetriebnahme hinweg.
Das zeigt sich in jeder Funktion: Strukturpläne für komplexe Maschinen, Soll-Ist-Vergleiche über Monate, Lieferanteneinbindung in den Terminplan, Schnittstellen zu Zeiterfassung und ERP. Tools für Software-Sprints oder Marketing-Kampagnen kennen diese Anforderungen nicht. Wie sich Linetrack gegen klassische Tool-Landschaften und Einzellösungen schlägt, zeigt der Multiprojektmanagement-Software im Vergleich.
Nahtlose Integration
Schnittstellen zu ERP, Zeiterfassung und Office
Linetrack ersetzt nicht eure bestehende IT-Landschaft – es vernetzt sie. Standardisierte Schnittstellen verbinden Linetrack mit den Systemen, die im Maschinen- und Anlagenbau verbreitet sind.
SAP · ERP (REST) · MS Project · Primavera · Excel · AIDA ORGA · Finkzeit · OptiTime
ERP-Systeme
Projekt- & Terminplanung
Zeiterfassung
Office
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen?
Fragen zu Kosten, Einführung und Ressourcenkonflikten beantwortet die FAQ-Sammlung Multiprojektmanagement. Für alles andere: Termin buchen.
Was ist Multiprojektmanagement?
Was ist Multiprojektmanagement?
Warum braucht ein Industrieunternehmen Multiprojektmanagement?
Warum braucht ein Industrieunternehmen Multiprojektmanagement?
Wie unterscheidet sich Multiprojektmanagement von klassischem Projektmanagement?
Wie unterscheidet sich Multiprojektmanagement von klassischem Projektmanagement?
Wer ist im Multiprojektmanagement wofür verantwortlich?
Wer ist im Multiprojektmanagement wofür verantwortlich?
Wie läuft der Multiprojektmanagement-Prozess ab?
Wie läuft der Multiprojektmanagement-Prozess ab?
Für wie viele Projekte eignet sich Linetrack?
Für wie viele Projekte eignet sich Linetrack?
Case Study
Wie Schnaithmann seine Projektplanung transparent machte
Als Maschinenbauer mit über 270 parallelen Projekten kämpfte Schnaithmann mit fragmentierten Planungsständen über mehrere Tools. Mit Linetrack laufen heute alle Projekte in einer zentralen Plattform zusammen – mit verlässlicher Gesamtübersicht über Termine, Ressourcen und Status.
„Mit Linetrack haben wir zahlreiche intransparente Planungen eliminiert."
Mehr erfahren
Linetrack im Detail
Die Funktionen hinter der verbundenen Termin- und Kapazitätsplanung: