Vergleich

Linetrack vs.
Stackfield

Stackfield bündelt Chat, Dokumente und Aufgaben in einer Ende-zu-Ende-verschlüsselten Plattform aus deutschen Rechenzentren. Für die Zusammenarbeit im Team ist das eine solide Grundlage. Dieser Vergleich zeigt, auf welcher Planungsebene Stackfield arbeitet, welche Planung ein Maschinenbauprojekt oberhalb dieser Ebene braucht und wie Linetrack die Ebenen vom Terminplan bis zur einzelnen Aufgabe verbindet.

Linetrack im Vergleich zu Stackfield für die Planung von Industrieprojekten über Projektplanung, Feinplanung und Task-Tracking

Kurzfassung

Stackfield ist eine verschlüsselte Kollaborationsplattform mit Chat, Dokumenten und Aufgaben. Linetrack ist ein System für Multiprojektmanagement im Maschinen- und Anlagenbau. Beim Datenschutz sind beide gut aufgestellt, der Unterschied liegt in der Planungsebene. Stackfield sammelt Aufgaben ein und macht sie im Team sichtbar. Ein Projekt mit Konstruktion vor Fertigung vor Montage braucht darüber einen Terminplan mit kritischem Pfad, eine Kapazitätssicht über alle Projekte und die Feinplanung der Abteilungen. Diese Ebenen laufen heute meist in getrennten Werkzeugen. Linetrack verbindet sie auf einer gemeinsamen Datenbasis, das Task-Tracking ist die unterste davon. Wer ein umfassendes System für komplexe Projekte sucht, ist deshalb mit Linetrack besser bedient.

400+

abgelöste Excel-Listen
und Planungstools

56 %

hatten bereits ein PM-System
und haben trotzdem gewechselt

59 %

nannten manuelle Statusabfragen
als Ausgangsproblem

10 Tage

vom Kick-off
bis zum Go-Live

Alle Kennzahlen auf dieser Seite stammen aus einer Vollerhebung aller produktiven Linetrack-Implementierungen, Stand August 2026. Bei den Ausgangsproblemen waren Mehrfachnennungen möglich.

Ausgangslage

Wofür Stackfield gebaut wurde

Stackfield ist als sichere Arbeitsumgebung für Teams gebaut. Chat, Aufgaben, Dokumente und Videocalls liegen in Räumen, die Ende-zu-Ende verschlüsselt sind. Die Daten liegen ausschließlich in deutschen Rechenzentren, und die Plattform selbst trägt eine eigene, von TÜV SÜD auditierte ISO-27001-Zertifizierung. Wo vertrauliche Unterlagen und Absprachen an einem Ort bleiben sollen, ist das eine überlegte Wahl.

Für Projekte bringt Stackfield ein Zeitplan-Modul mit Abhängigkeiten und ein Projektportfolio mit, das Status, Fortschritt und Zeitrahmen aller Projekträume zeigt. Damit lässt sich gut festhalten, was zu tun ist und wer es erledigt. Welche Systemkategorien es für die Planung von Industrieprojekten daneben gibt, ordnet der Software-Vergleich ein.

Planungsebenen

Drei Planungsebenen, drei Insellösungen

In Maschinenbauprojekten wird auf drei Ebenen geplant. Vertrieb und Projektleitung erstellen den Terminplan und den Ressourcen-Forecast, meist in MS Project oder Primavera. Die Abteilungsleitung plant ihren Bereich fein und legt einige Wochen vor Beginn der Arbeitsphase fest, wer woran arbeitet. Dafür sind Feinplanungssysteme oder Excel-Listen im Einsatz. Auf der untersten Ebene arbeiten die Mitarbeitenden ihre Aufgaben ab. Hier ist Stackfield zu Hause, ebenso wie Trello, Asana oder Monday. Jede Ebene hat heute ihr eigenes Werkzeug, und keines kennt die Daten der anderen.

Personaleinsatzplanung ist im Kern die Zuweisung von Person, Aufgabe und Fälligkeitsdatum. Aus ihr sollte das Task-Tracking direkt hervorgehen. Liegen alle drei Ebenen in einem System, fließt der Ressourcenbedarf aus dem Projektplan in die Abteilungen, und die Rückmeldungen der Mitarbeitenden landen wieder im Projektplan. Das leistet Linetrack. Ein Werkzeug, das nur die unterste Ebene abdeckt, bleibt eine weitere Insel. Den Rahmen dazu beschreibt die Seite Multiprojektmanagement.

Vertrieb und Projektleitung
Projektplanung und Ressourcen-Forecast
Terminplan über die Projektlaufzeit und eine Vorhersage, welche Abteilung wann wie viele Stunden braucht.
Typisch im Einsatz:
- MS Project
- Primavera P6
- Excel
Kostenseite:
- ERP-Projektmodul
Der Forecast geht als Ressourcenbedarf an die Abteilungen.
Abteilungsleitung
Feinplanung und Personaleinsatz
Die Abteilung plant ihren Anteil fein und teilt einige Wochen vor Beginn der Arbeitsphase das Personal ein.
Typisch im Einsatz:
- Feinplanungssystem
- Excel-Listen
Aus dem Personaleinsatz wird die Aufgabe: Person, Tätigkeit, Fälligkeitsdatum.
Mitarbeitende
Task-Tracking
Aufgaben abarbeiten und zurückmelden. Die Rückmeldung macht aus dem Soll-Stand des Plans einen Ist-Stand.
Typisch im Einsatz:
- Trello
- Asana
- Monday.com
- Stackfield (dieser Vergleich)
- Microsoft To Do
Der Ist-Stand geht zurück in die Projektsteuerung: Soll-Ist-Vergleich, Szenarien, Umplanung.

Linetrack verbindet alle drei Ebenen auf einer Datenbasis

Der Forecast landet direkt in der Abteilungsplanung
Der Personaleinsatz erzeugt die Aufgaben
Die Rückmeldung per App aktualisiert den Plan
Soll-Ist und Szenarien in der Steuerung

Heute arbeitet jede Ebene oft in einem eigenen System. Abgeglichen wird per E-Mail, Meeting und Excel-Liste.

Bruchkante

Wo Taskmanagement an seine Grenze kommt

Die Grenze von Stackfield liegt weder in der Zusammenarbeit noch in der Sicherheit. Sie liegt dort, wo aus vielen Aufgaben ein belastbarer Terminplan über mehrere Projekte werden soll.

Keiner dieser Punkte ist ein Fehler von Stackfield. Die Plattform ist für die Zusammenarbeit im Team gebaut und erfüllt diesen Zweck. Für die Planung von Maschinenbauprojekten fehlt ihr die Struktur der oberen Ebenen: Vorgänge mit Abhängigkeiten, Kapazitäten über alle Projekte und die Feinplanung je Abteilung. Wie Termine und Kapazitäten zusammenhängen, beschreibt die Seite Termin- und Kapazitätsplanung.

Aufgaben ergeben noch keinen Terminplan. Ein Maschinenbauprojekt besteht aus Vorgängen, die aufeinander aufbauen: Konstruktion vor Fertigung vor Montage. Stackfields Zeitplan-Modul bildet Abhängigkeiten ab, eine Berechnung des kritischen Pfads ist aber nicht dokumentiert. Welcher Vorgang den Liefertermin gefährdet, muss jemand selbst herausfinden.
Das Portfolio zeigt Status, keine Kapazität. Das Projektportfolio listet Status und Fortschritt aller Projekträume. Ist die Konstruktion im März über alle Projekte überbucht? Diese Frage beantwortet es nicht, weil dort keine Kapazitäten geführt werden.
Der Bedarf entsteht oben, die Aufgabe unten. In einem Taskmanagement-Tool legt das Team seine Aufgaben selbst an. Im Industrieprojekt entsteht der Bedarf im Projektplan und muss über die Feinplanung der Abteilung bei den Mitarbeitenden ankommen. Diesen Weg bildet ein Werkzeug für die unterste Ebene nicht ab.
Ein abgehakter Task sagt nichts über den Termin. Für die Projektsteuerung zählt, was eine Rückmeldung für den Plan bedeutet. Liegt die Montage noch im Soll, und welcher Nachfolger verschiebt sich? Das lässt sich nur beantworten, wenn die Rückmeldung an einem Vorgang im Terminplan hängt.
Das ERP bleibt außen vor. Aufträge, Projektnummern und Stunden stehen im ERP. Stackfield bietet eine API mit Webhooks und eine Zapier-Anbindung, einen ERP-Konnektor gibt es nicht. Jede Verbindung muss also individuell gebaut werden.

Kernthese

Stackfield sammelt Aufgaben, Linetrack verbindet die Ebenen

Tools wie Stackfield, Trello, Asana oder Monday sind gut darin, Aufgaben einzusammeln und im Team sichtbar zu machen. Stackfield legt eine verschlüsselte Umgebung für Chat und Dokumente dazu. Für diese Ebene ist das eine sinnvolle Wahl. Bei der Sicherheit sind Stackfield und Linetrack beide gut aufgestellt, daran hängt der Vergleich nicht.

Ein Maschinenbauprojekt lässt sich nicht aus Aufgaben zusammensetzen. Es beginnt mit dem Terminplan der Projektleitung, läuft über die Feinplanung der Abteilungen und endet bei der Aufgabe am Arbeitsplatz. Wer ein System für solche Projekte braucht, braucht alle drei Ebenen auf einer Datenbasis. Das bietet Linetrack.

Der Test: Die Montage meldet, dass ein Vorgang zwei Wochen später fertig wird. In einem Taskmanagement-Tool ist die Aufgabe dann eben später erledigt. In Linetrack wirkt die Verschiebung durch die Kette der Nachfolger, und das Kapazitäts-Histogramm zeigt, welche Abteilung dadurch in welcher Woche überbucht ist. Die Projektleitung spielt Szenarien durch und entscheidet dann.

Das Task-Tracking ist in Linetrack die unterste Planungsebene. Die Mitarbeitenden melden ihren Stand direkt am Vorgang, aus dem Soll-Zustand wird ein Ist-Zustand. Darauf reagiert die Projektsteuerung mit dem Soll-Ist-Vergleich.

Im Vergleich

Stackfield
gegen Linetrack

Sieben Punkte, an denen sich zeigt, auf welcher Ebene das jeweilige System arbeitet. Sicherheit fehlt in der Liste mit Absicht, dort sind beide gut aufgestellt.

Die Tabelle beschreibt zwei Zuschnitte. Stackfield deckt die Zusammenarbeit auf der Aufgabenebene ab, Linetrack die Planung von der Projektleitung bis zur Aufgabe. Welche Systeme Linetrack anbindet, steht auf der Seite Schnittstellen und Integrationen. Stand der Stackfield-Angaben: eigene Recherche auf Basis der Stackfield-Produktseiten, August 2026.

Aspekt	Stackfield
Planungsebene	Task-Tracking und Zusammenarbeit im Team	Projektplanung, Feinplanung und Task-Tracking auf einer gemeinsamen Datenbasis
Planungsobjekt	Aufgabe in einem Projektraum	Vorgang mit Termin, Dauer, Abhängigkeiten und verantwortlicher Abteilung
Terminlogik	Zeitplan-Modul mit Abhängigkeiten, Berechnung des kritischen Pfads nicht dokumentiert	Anordnungsbeziehungen mit kritischem Pfad, Verschiebungen wirken durch die Kette
Kapazität über Projekte	Projektportfolio mit Status und Fortschritt, ohne Kapazitäten	Kapazitäts-Histogramm direkt unter dem Balkenplan, projektübergreifend
Wer plant	Das Team legt Aufgaben an und verteilt sie	Projektleitung plant grob, Abteilungsleitung plant fein bis auf Mitarbeiterebene
Rückmeldung	Status der Aufgabe im Projektraum	Task-Tracking am Vorgang über Desktop und mobile App, dazu Basispläne und Soll-Ist-Vergleich
ERP-Anbindung	API mit Webhooks und Zapier, kein ERP-Konnektor	ERP-Anbindung u. a. an SAP, proALPHA und AP+, dazu Anbindung an die Zeiterfassung

Sicherheit & Vertrauen

Ihre Daten. Sicher in Deutschland.

Linetrack läuft vollständig in der EU – gehostet bei einem ISO-zertifizierten Partner, durchgängig verschlüsselt und regelmäßig gesichert.

Made in the EU

DSGVO-konform

Gehostet in Deutschland

Anwendung, Datenbank und Backups laufen ausschließlich bei Hetzner im Rechenzentrum Falkenstein.

Vollständig DSGVO-konform

Ihre Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert.

ISO/IEC 27001:2022-zertifiziertes Rechenzentrum

Unser Hosting-Partner betreibt das Rechenzentrum nach dem international anerkannten Sicherheitsstandard ISO/IEC 27001.

Verschlüsselt in Transit und im Ruhezustand

Datenübertragung über TLS 1.2/1.3, Speicherung mit AES-256-Verschlüsselung.

Mehrstufige Backups

Stündliche, tägliche und monatliche Backups mit einer Wiederherstellungszeit von in der Regel unter einer Stunde.

Ehrliche Abgrenzung

Wann Stackfield die richtige Wahl bleibt

Nicht jedes Unternehmen braucht ein System über alle Planungsebenen. Vier Fälle, in denen Stackfield gut passt:

Sichere Zusammenarbeit ist die eigentliche Aufgabe. Sollen Chat, Dokumente und Aufgaben vertraulich an einem Ort liegen, bietet Stackfield mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, deutschen Rechenzentren und eigener ISO-27001-Zertifizierung genau das.
Vorhaben ohne lange Vorgangsketten. Arbeiten wenige Beteiligte an Aufgaben, die kaum voneinander abhängen, reicht eine Aufgabenliste mit Zeitplan. Ein kritischer Pfad oder eine Kapazitätssicht über Projekte bringt dann wenig.
Das Team sucht nur einen Ort für Absprachen. Wird der Terminplan bewusst in einem anderen System geführt und braucht das Team lediglich eine Ablage für Aufgaben und Abstimmung, kann Stackfield diese Rolle übernehmen. Die Planungsebenen bleiben dann getrennt.
Bereiche außerhalb des Projektgeschäfts. Verwaltung oder Qualitätsmanagement arbeiten oft ohne Terminplan und ohne geteilte Kapazitäten. Für ihre Abstimmung ist eine Kollaborationsplattform das passende Werkzeug.

Termin- und Ressourcenplanung in Linetrack über mehrere Projekte und Abteilungen

Der Fall, in dem Linetrack den Unterschied macht: mehrere parallele Projekte, Abteilungen mit geteilten Ressourcen und ein Terminplan, der vom Vertrieb bis zur Montage gelten soll. Wer dafür ein umfassendes System braucht, sollte Linetrack einsetzen. Nur dort hängen Projektplanung, Feinplanung und Task-Tracking zusammen, und die Insellösungen dazwischen entfallen. Den Vergleich mit einem weiteren Taskmanagement-Tool zeigt die Seite Linetrack vs. Asana.

Zusammenspiel

Wie Task-Tracking in Linetrack funktioniert

In Linetrack kommt die Aufgabe aus der Planung. Die Projektleitung legt den Terminplan an, die Abteilungsleitung plant ihren Bereich fein und weist einige Wochen vor Beginn der Arbeitsphase Person, Vorgang und Fälligkeitsdatum zu. Die Mitarbeitenden sehen ihre Aufgaben am Desktop oder in der mobilen App und melden dort ihren Stand. Diese Rückmeldung ist der Ist-Stand des Projektplans. Niemand muss sie nachtragen.

Die Projektsteuerung arbeitet mit diesem Ist-Stand. Basispläne halten fest, was ursprünglich geplant war, Szenarien zeigen die Folgen einer Verschiebung vor der Entscheidung. Umgeplant wird nicht automatisch, entschieden wird von Menschen. Wie die Rückmeldung unterwegs aussieht, zeigt die Seite Mobile App.

Projektstrukturplan in Linetrack mit Arbeitspaketen und Vorgängen, aus denen die Aufgaben der Mitarbeitenden entstehen

Für den Start werden bestehende Terminpläne aus Excel, MS Project, Primavera oder SAP über die Standardfunktion importiert. Vom Kick-off bis zum Go-Live vergehen zehn Arbeitstage. Das Testing vor der Entscheidung ist kostenfrei. Den Ablauf beschreibt die Seite Einführung.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen?

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Was ist der Unterschied zwischen Stackfield und Linetrack?

Stackfield ist eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kollaborationsplattform mit Chat, Dokumenten und Aufgaben und arbeitet auf der Ebene des Task-Trackings. Linetrack ist ein System für Multiprojektmanagement im Maschinen- und Anlagenbau. Es verbindet Projektplanung, Feinplanung der Abteilungen und Task-Tracking auf einer gemeinsamen Datenbasis, mit kritischem Pfad und einem Kapazitäts-Histogramm über alle Projekte. Den Rahmen dazu beschreibt die Seite Multiprojektmanagement.

Ist Stackfield für Projektmanagement im Maschinenbau geeignet?

Für die Zusammenarbeit im Team und die Verwaltung von Aufgaben ja. Für die Planung von Maschinenbauprojekten fehlen die Ebenen darüber: ein Terminplan mit dokumentierter Berechnung des kritischen Pfads, eine Kapazitätssicht über alle Projekte und eine ERP-Anbindung ohne Eigenbau über API oder Zapier. Wie Linetrack diese Projekte plant, beschreibt die Branchenseite Maschinen- und Anlagenbau.

Ist Linetrack sicherer als Stackfield?

Sicherheit ist hier kein Unterscheidungsmerkmal. Stackfield verschlüsselt Ende-zu-Ende, nutzt ausschließlich deutsche Rechenzentren und hat eine eigene, von TÜV SÜD auditierte ISO-27001-Zertifizierung. Linetrack läuft in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Eine Folge der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei Stackfield: Inhalte lassen sich serverseitig nicht durchsuchen. Bei vielen Projektunterlagen aus mehreren Abteilungen kann das die Suche erschweren.

Hat Stackfield eine Kapazitätsplanung über mehrere Projekte?

Stackfield bietet ein Projektportfolio mit Status, Fortschritt und Zeitrahmen aller Projekträume. Eine Ansicht, die die Auslastung von Abteilungen oder Mitarbeitenden projektübergreifend zeigt, ist nicht dokumentiert. In Linetrack liegt das Kapazitäts-Histogramm direkt unter dem Balkenplan und zeigt die Auslastung über alle Projekte. Ausgeglichen wird nicht automatisch, das entscheidet die Abteilungsleitung. Mehr dazu auf der Seite Ressourcen und Kapazität.

Wie funktioniert Task-Tracking in Linetrack?

Die Aufgaben entstehen aus der Feinplanung der Abteilung, als Zuweisung von Person, Vorgang und Fälligkeitsdatum. Die Mitarbeitenden melden ihren Stand am Desktop oder in der mobilen App direkt am Vorgang. So wird aus dem Soll-Stand des Projektplans ein Ist-Stand, auf den die Projektsteuerung mit Soll-Ist-Vergleich und Szenarien reagiert.

Was kostet Linetrack?

Linetrack kostet ab 10 € pro Nutzer und Monat und ist modular aufgebaut. Lieferanten erhalten eine kostenfreie Kollaborationslizenz, und das Testing vor der Entscheidung ist kostenfrei. Zu den Preisen von Stackfield äußert sich Linetrack nicht. Eine Zahl für Ihren Zuschnitt erhalten Sie über die Seite Kontakt.