Case Study
Krüger & Salecker Maschinenbau: ein Projektstrukturplan für alle Bereiche mit Linetrack
- Formmaschinen
- Kompaktlinien
- Walz- und Streumaschinen
- Extruder für pastöse Massen
Wofür nutzt Krüger & Salecker Linetrack?
Krüger & Salecker Maschinenbau aus Bad Schwartau baut Formmaschinen für die Lebensmittel-, Pharma- und Petfood-Industrie. Das Unternehmen plant seine Projekte in Linetrack über einen Projektstrukturplan: Ein Standardplan nach dem eigenen Muster wird in Elemente unterteilt, die verantwortlichen Bereiche pflegen ihres und melden den Stand zurück. Daraus ergibt sich der Stand des gesamten Projekts.
Das Unternehmen
Was Krüger & Salecker baut
Robert Krüger und Heinrich Salecker gründeten das Unternehmen am 1. Juli 1948 in einer Kellerwerkstatt in Lübeck; zunächst entstanden dort Töpfe, Pfannen und Besteck. Die erste Maschine für die Lebensmittelindustrie kam 1955 und formte Marzipan. Heute sitzt das Unternehmen in Bad Schwartau und baut Formmaschinen, die pastöse, rieselfähige und gelartige Massen in Form bringen – für Süßwaren- und Riegelhersteller, für Petfood, für Pharma und Nutraceuticals und für die chemische Industrie.
Ein Auftrag ist entweder eine einzelne Maschine oder eine komplette Linie. Die Compact Line etwa reiht auf knapp acht Metern eine Formmaschine, eine Gießmaschine und ein Überziehgerät aneinander, wobei zwei der drei Einheiten von anderen Herstellern kommen. Konstruktion, Fertigung, Montage und Inbetriebnahme beim Kunden greifen dabei ineinander, und ein Teil der Anlage liegt bei Zulieferern. Genau darauf ist Linetrack im Maschinen- und Anlagenbau ausgelegt, samt Einbindung der Lieferanten in denselben Projektplan.
Kundenstimme
„Immer Alles im Überblick“
„Als Unternehmen im Maschinenbau hatten wir immer Schwierigkeiten, Projektdaten effizient zu verfolgen und zu verwalten. Mit Linetrack haben wir nicht nur Transparenz in unsere Projekte gebracht, sondern auch unsere Produktivität erheblich gesteigert.
Besonders beeindruckend fanden wir die Nutzerfreundlichkeit und die Aufbereitung der Daten, die es uns ermöglichte, immer Alles im Überblick zu haben.
Ich kann Linetrack ohne Vorbehalte anderen Unternehmen empfehlen. Es ist einfach zu bedienen, äußerst effizient und hat unser Geschäft wirklich vereinfacht.
Vielen Dank an das Linetrack-Team für eine großartige Lösung und den exzellenten Support!“
Die Ausgangslage
Was gefehlt hat: eine gemeinsame Struktur
Den Ausgangspunkt nennt Tammo Bettex im Zitat oben: Projektdaten effizient zu verfolgen und zu verwalten, war für das Unternehmen immer schwierig.
Ein Muster für den Aufbau eines Projektstrukturplans hatte Krüger & Salecker im Haus bereits entwickelt. Was fehlte, war das System dazu – ein Plan, den die verschiedenen Bereiche gemeinsam vervollständigen, statt dass jeder für sich arbeitet und der Stand danach eingesammelt wird.
Die Einführung
Vom eigenen Muster zum Standardprojektplan
Krüger & Salecker kam 2023 zu Linetrack, im Gründungsjahr, als erster Kunde. Das Unternehmen arbeitet seitdem durchgehend damit.
Den Anfang machte das Muster, das im Haus bereits vorlag. Daraus entstand ein Standardprojektplan in Linetrack, unterteilt in die Elemente des Projektstrukturplans. Jedes Element hat einen verantwortlichen Bereich.
Neue Projekte werden seitdem aus diesem Standardplan angelegt. Die Bereiche arbeiten in ihren Elementen und melden von dort ihren Stand zurück.
Aus der Zusammenarbeit ist auch Produkt geworden. Krüger & Salecker hat von Beginn an Rückmeldungen aus der Praxis gegeben – was sich gut bedienen lässt, was nicht funktioniert, welche Funktionen fehlen und an welcher Stelle tatsächlich Zeit zusammenkommt. Ein Teil dessen, was heute im Kern von Linetrack steckt, ist daraus entstanden. Wie eine Einführung grundsätzlich abläuft, steht unter Einführung von Linetrack.
Die Lösung
Was heute anders läuft
Der Projektstrukturplan ist der Kern. Vier Dinge hängen daran.
Ein Standardplan statt eines leeren Blatts
Neue Projekte entstehen aus einem Standardprojektplan, der auf dem Muster von Krüger & Salecker beruht. Die Gliederung steht damit vor dem ersten Termin, und sie sieht in jedem Projekt gleich aus – was Projekte untereinander vergleichbar macht. Siehe kollaborative Grob- und Feinplanung.
Jeder Bereich pflegt sein Element
Der Plan ist in Elemente unterteilt, jedes mit einem verantwortlichen Bereich. Dort wird gearbeitet, und von dort kommt die Rückmeldung – am selben Plan, nicht in einer Kopie davon. Siehe kollaboratives Projektmanagement und Vorgänge und Nachverfolgung.
Der Gesamtstand rechnet sich aus den Elementen
Weil die Bereiche in ihren Elementen zurückmelden, steht der Stand des ganzen Projekts jederzeit fest, und daneben, wo die einzelnen Bereiche darin stehen. Der Statusbericht ist der Systemstand und nicht das Ergebnis einer Abfragerunde. Siehe Multiprojektmanagement.
Ein Plan, der nicht veraltet
Ein Projektstrukturplan, der zum Kick-off entsteht und danach liegen bleibt, bildet nach wenigen Wochen nichts mehr ab. Hier schreiben ihn die Bereiche im Arbeitsalltag fort, weil ihre Rückmeldung derselbe Handgriff ist wie ihre Arbeit daran. Siehe Projektplanung und Steuerung.
Das Ergebnis
Ein Plan, an dem alle Bereiche stehen
Drei Dinge gelten heute.
Was heute gilt
Standardprojektplan aus dem eigenen Muster
Das Muster, das im Haus vorlag, ist die Vorlage für neue Projekte in Linetrack – unterteilt in die Elemente des Projektstrukturplans.
Die Bereiche melden ihren Stand selbst
Jedes Element hat einen verantwortlichen Bereich. Der Fortschritt kommt von dort, statt dass ihn jemand einsammelt.
Überblick über das ganze Projekt
Der Stand des Gesamtprojekts steht jederzeit fest, und daneben, wo die einzelnen Bereiche darin stehen.
Häufige Fragen
Fragen zum Projektstrukturplan im Maschinenbau
Ihre Projekte, nicht unser Demo-Datensatz
30 Minuten an einem Ihrer echten Projektbeispiele. Danach wissen Sie, ob die Planungslogik zu Ihrer Auftragsstruktur passt.
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